一个做小程序开发的老板朋友说,小公司的会计要经常换,更换周期应该控制在一年半到两年之间。
都说会计需要稳定的,第一次听有说要常更换的。这种论调让我一时转不过来。
朋友说,会计工作和我们做软件开发的一样,都是专业技术人员。但是,也有很大的不一样。软件开发作对了才会运行,做错了就运行不了,客户在使用中就会发现问题。但是,会计如果把账做错了,不影响结账出报表,税算错了也不影响申报纳税,非专业人员还发现不了。
这么一说,想想还真是这样。难怪每次报税的时候,老板总是说怎么这么多税啊,有没有算错啊。每到这个时候,心里就发虚。
如果一个会计经验不够丰富,理论知识不够扎实,当他在一个岗位上时间久了,思维方式和做事习惯会养成一种惯性,一旦某种核算方法是错误的,就会一直持续下去,一直错下去。除非,自己的思维方式升级,或者被第三者发现。
这位朋友说,小公司实力薄弱,一般只能安排一个会计岗位,也就没有了所谓的审核和复核职能。老板又不懂会计,想审核也审核不了,也就心有余而力不足。改变这种状况的方法,就是定期更换会计。通过更换人员达到更换思维的目的,来检验以往的做法是不是正确。
这种方法还是有用的。之前有个公司就是因更换了会计,发现以前年度曾经暂估了一大笔费用,后期没有冲销,也没有拿到合规的票据,而埋下了巨大的财务风险。
但是,这种做法有利也有弊,可能更换到经验更丰富的会计,发现问题;也可能更换到经验不足的,发现不了问题,也是有风险的。
对于这位老板的疑虑,也不是没有解决办法,可以定期聘请会计师事务所做一次全面审计,对会计过往工作的评估,找出不合规或者错误的处理方法,及时修改。
学习是会计职业生涯中要一直保持的状态。向书本学习,向其他行业学习,向前辈学习。还要学会,对自己思维方式的追溯纠错能力。只要在岗就要一直学习。