在日常工作中,无论是政府机关还是企事业单位,无论是管理层还是执行层,伴随着督查任务的增加,督办事项都会越来越多。

如果事事靠人工督查督办,不仅效率低下,管理也容易失控,效果肯定不尽如人意。在这样的背景下,督办管理系统成为组织快速推进、落实任务的新选择。

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督办管理系统的作用在于:

1、平台一体化。满足组织分层管理需求,事项督办更清晰。

2、管理精细化。全周期闭环智能化管理,工作落实更到位。

3、强化决策支撑。提供多维度数据分析,督查督办更科学。

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督办管理系统,可助力组织实现对各项工作的实时督办管理。

1、支持多种督办任务来源。包括:决议事项、重点工作、领导交办和临时任务。

2、文事会业务流程一体化。支持公文转督办、会议转督办,实现“公文 + 会议 + 督办”无缝衔接。

3、督办进展、数据分析可视化。

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督办管理系统,构建了从督办立项、分工、执行、落实、反馈到考核,以及统计查询的闭环管理,推动工作顺利落地。

■发起督办:直接启动督办任务发起,或在业务模块中发起。

■督办分解:支持多级分解,任务分解到岗。

■督办反馈:按办理要求、办理时限,汇报任务进度及程度。

督办催办:任务随时催办,还可发送短信提醒,保障督办工作及时推进。

超时提醒:实行“红、绿、黄”分色管理,事项临期、超时自动预警提醒。

■督办变更:支持督办调整与变更,实现“申请延期、申请终止、申请办结”。

■督办考核:按事项进度和任务安排形成定性指标、进行考核,推进督办落实。

■统计查询:提供数据分析,生成可视化报表,支撑管理与决策。

督办管理系统通过对重要事项的线上可视化、智能化管理,实现督办事项进展的可查、可控、可追溯,助力组织更好地落实各项任务。