是否企业中的所有工作都要流程化呢?这显然是不可能也没有必要的。工作是否有必要流程化取决于它的重复性和规律性,按照这两个维度可以将工作分为四大类:
对于重复性很高且有规律可循的工作,我们称其为例行工作,这类工作非常有必要流程化,因为能大大提升工作效率,降低运行成本,保障结果输出。如领导视察接待工作,在有的企业经常会发生,那就有必要将其流程化,做得好的企业还专门设置了展厅和讲解员等等。
对于重复性低且有规律可循的工作,虽具备流程化的条件,但却没有流程化的必要,因为它会耗费管理资源。还拿领导视察接待工作来说,在有的企业,10年也不会发生一次,没有必要将其流程化,更没必要相应资源了。
对于重复性很高但无规律可循的工作,就不具备流程化的条件,产品、营销创意工作,虽然经常发生,但其没有规律可循,也就没有流程化的可能。
而对于重复性低,也无规律可循的工作就更不必说了。
所以,只有例行工作才有流程化的必要。然而即便如此,也要尽可能简单,流程是为了提升效率,不是束缚和限制,更不是统治和制裁,为了流程而流程会适得其反。