作为全市人口密度第一大镇,宝山区大场镇有170个小区近42万常住居民,多样化的社区服务诉求与参差不齐的物业服务产生落差,12345热线工单数量时常位居全市前三。
为寻求破题路径,10月9日,大场镇在全市率先成立物业服务联合体,旨在实现资源共享、经验共鉴、难题共解、接诉即办。
如今,两个多月过后,这一探索成效初显。
“问题”小区正在变好
提及物业服务联合体推出后的成效,大场镇相关领导亮出了“成绩单”。
“在成立物业服务联合体前,基于老百姓在物业服务方面诉求的办理和问题解决,我们对大约1500位群众做的问卷调查显示:21%的‘满意’和‘非常满意’;但是现在,物业问题解决满意率达到了83.7%。联合体推出的次月,来自12345工单量中有关物业服务的工单量,降了9个百分点。”
而对于居民来说,投下满意一票,源自社区悄然发生的向好变化。
丰翔新城小区环境整治前后对比
丰翔新城小区环境整治前后对比
“修剪树木、打扫卫生、补花花草草等绿植、清洗小区进门口的围墙、整治楼道……多年不亮的小区绿化带外围的灯如今重新亮起来,晚上进出很安心,很有安全感。”
给物业点赞的居民肖肖,是丰翔新城小区最早一批住户。两个月前,他和其它小区居民还在对物业服务槽点满满。
丰翔新城于2010年竣工交付,共13栋高层,住有971户居民,随着时间推移,小区基础设施进入问题高发期。去年底,原有物业公司在合同到期后主动退出。业委会便将物业服务交由另一家物业托管,然而,在其托管期间,安保形同虚设、卫生服务差、公共设施维护不到位……环境不仅没能得到改善,反而进一步激化了与业主之间的矛盾。
雪上加霜的是,没多久,小区业委会因故集体请辞,物业服务面临“真空期”。
今年8月底刚上任的居民区书记顿感压力山大,与物业多次沟通,也都无功而返。
“一会儿,居民和物业吵,矛盾一激化,居民就报警……问题太多太多了。”居民区书记说,“小区老化后,加之维修不到位,各种基础设施经常坏,坏了之后,要修,但没有业委会,一时无法动用维修资金,需要物业垫资,后者因人力财力有限选择‘躺平’,问题陷入‘死结’。”
居民区便向镇房管办、社工办寻求帮助。
10月9日,大场镇物业服务联合体成立,联合了辖区内29家物业企业和多家专业服务机构,旨在打破横向壁垒,进行资源共享、经验共鉴、问题共研、难题共解。借此契机,在镇房管办指导下,经物业服务联合体商议研判,一致推荐有实力、有能力、有意愿的复瑞物业入驻小区、临时接管。
小区的改变由此开始,各项管理服务逐渐步入正轨。
共识:抱团发展
短短两个多月,联合体带来的部门资源联动,同样复瑞物业事业一部总经理就已经感受到了物业服务的高效规范:“就是城管、民警、房办、社区,我们方方面面都整合起来了。举个例子,我们楼道废旧车辆的整治,整治容易,废旧车辆的去处比较难,原来收了以后就堆在小区,时间长了,又成了脏乱差之地。联合体成立后,物业公司有需求,镇里就会派第三方安排车辆过来,集中清理到镇里面指定地方。”
此外,大物业与小物业抱团发展的共同目标日渐清晰。29家参与联合体的物业中,除少数几家大品牌外,还有大量规模人手有限的中小物业。一旦遇上极端天气等物业诉求高发时期,它们经常陷入无力应对的局面。此时,不同物业间的资源、人力就能相互及时增援,有效处置应急服务。
镇房管办物业科相关领导说,联合体下,物业抱团发展成为共识。
“通过联合体串联起来,哪个小区紧急发生了困难,或需要资源的,联合体内的物业都会向其提供援助,这就打破了原来‘同行是冤家’的不成文规定。”
同时推出的56616789“24小时客服热线”,则成为物业服务联合体进行实体化运作的载体平台。镇房管办物业科相关领导表示,设在镇城运中心的这条服务热线有完整的“接单-流转-处置-反馈”工作流程,接诉即办,高效快捷。
“如果像以前通过12345平台,市平台转到区平台,再转到职能部门、最后到物业公司,正常情况下也要3~5天的流程分派,还不包括处置时间。24小时热线在接听之后,专线专班的人员直接对接到小区经理,像一些日常的楼道家庭小的维修类事项,基本上结案率在一天到两天。有些如电梯故障等应急事项,处置效率以小时计。”
数据显示,“24小时客服热线”10月15日开通以来,截至12月17日,共接到469个工单,已解决412个,解决率87.8%,满意率83.7%。
目前,联合体还形成了“每日常态巡逻、每周共同巡检、每月集中清整”的工作机制,一个个小区的环境面貌不断提升。
物业提供的服务也在拓展,范围更广、领域更全。除了履行物业服务合同约定条款等基础物业服务外,还鼓励提供增值服务,包括引入家政保洁、空调清洗、装修监理、绿化养护、墙壁刷新等有偿优惠便利服务,联合体会“筛选”出可信的增值服务供应方,并建立“白名单”。此外,联合体还发布了公益服务清单,各物业公司结合社区需求,提供低成本、受益广的社区公益服务,提升物业与社区居民的黏合度。参与社区治理,推进物业服务企业履行社会责任,也是联合体开展的重要服务内容,如引导落实物业主体责任,主动参与垃圾分类、安全防范、群租整治、拆违控违等社区治理工作。
从一件事到一类事
“赋能物业提质增效,解决群众急难愁盼”,大场镇相关领导强调,这是成立物业服务联合体的初衷。
运行两个多月里,一些物业服务的共性诉求被及时捕获,有些已列入明年的实事项目。2025年大场镇拟实施的为民办实事项目总共17条,其中有3条就来自联合体成立后的诉求梳理。
比如:有居民反映沿河步道路面不平、雨天泥泞、缺少座椅等,于是“提标建设一批生态景观步道”就被写入实事项目。
再比如,涉及一些小区管理中存在的容易反复出现的“老大难”,将通过社区微更新的方式彻底有效解决,因此,大场镇将持续增加2025年社区微更新项目预算。
“这样,我们解决的就不仅是一件事,变成实事项目以后,就能解决这一类事,由此,居民的感受度会更高。”大场镇相关领导说。
此外,大场镇还在组织支撑、机制保障、考核激励等方面给予物业服务联合体支持,包括开展政策法规培训指导,举办“物业经理骨干训练营”;压实城管、民警、网格巡查、法律服务等进社区工作机制;优化考核权重,推出物业服务“明星计划”,选出一批明星企业、明星团队、明星经理、明星员工、明星案例等。
“给物业赋能以后,物业就能够把小区的问题解决好,反过来,小区业主就会增强对物业的信任度,也能保证物业费的收缴,物业也有了健康发展的保障,由此,便形成了一个良性循环。”
物业服务没有最好只有更好,2025年联合体工作计划已经在酝酿,建设联合体服务站点、公益服务体系化、物业经理骨干训练营、搭建数字化平台……
“这个时候,需要我们党委政府做一个推手,要去破题。物业服务联合体就是一个有效的探索。”
在大场镇相关领导看来,当努力形成合力,基层治理水平和居民满意度的“双提升”也就“水到渠成”。
2025,我们在一起,在宝山滨江跨年
社区标准化口腔诊室、中医药特色巡诊服务站……宝山区这些政府实事项目全部完成!
宝山区这些团学组织和团干部获市级荣誉!
编辑:宋鸽
资料:话匣子
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