一提起公司有两套账,大多老板或者会计都讳莫如深,不愿多提也不想说,好像见不得光似的。
毕竟有些公司隐瞒了一部分收入,在外账上不显示,但又想知道实际收入总额,只能在内账上列示。或者多支付了一笔不合规的支出,在外账上的用途是虚构的,又想以后知道这笔支出的真实用途,只好在内账上反映出来。
这种以隐瞒收入为主的内账是违法违规行为,不建议也不提倡。但是不是所有的内账都见不得光,有些内账却是财务管理所需要的,而且也是很有用的。
会计的确认基础是权责发生制。但是,在企业内部财务管理上,权责发生制是有缺陷的,比如收入即使没有收到,如果达到确认条件就要确认收入。对于账期比较长的公司,账面经常会出现收入很高,应收账款也很高,账面利润也可观,就是没有现金流入。结果就是老板一看利润表很高兴,一看银行存款很郁闷,头顶一个问号:我的利润呢?
作为会计,你用专业术语解释,老板听的云里雾里,反复说我到底挣钱了没有。好像都是会计拿走了似的,沟通起来很费劲。于是,有些会计就想通过内账的方式向老板展示每月的财务状况,而采用收付实现制的原则,是再好不过的了。
收付实现制很好理解。收入以当期实际收到多少现金为准,毕竟实际收到才踏实,收不到确认再高也没有,有点像“一鸟在手”理论。支出以当期实际支出多少现金为准,需要分期摊销的也不分期摊销。这样的结果类似于现金流量表,最后体现的是净利润和银行存款余额一样。更真实地反映公司财务状况,也少了许多解释。其实老板最关心的也是账上有多少钱。
内账作为企业财务管理的一种方法,并没有标准的格式和要求,这只是其一。公司的行业不同,产品不同,会计的思维模式不同,因人而异。会计的想法不同,设计出来的内账模式就会有所不同。