为进一步规范我市物业服务行为
加强物业服务合同备案管理
减少物业管理纠纷
落实属地监管责任
根据相关法规、规范文件有关规定
唐山住建局发布关于规范
物业服务合同备案事项的通知
即日起实施
一起来看看吧
01
备案范围
（一）物业服务企业与建设单位签订前期物业服务合同；
（二）物业服务企业与业主或业主委员会签订物业服务合同；
（三）物业服务企业与居（村）民委会或物业管理委员会（代行业主委员会职责）签订物业服务合同。
02
备案主体、受理主体和时限
物业服务企业应当自物业服务合同签订之日起15日内，将物业服务合同报物业项目所在地县（市、区）物业管理行政主管部门备案，县（市、区）物业管理行政主管部门将备案材料抄送物业项目所在地街道办事处、乡镇人民政府。
03
备案材料
（一）物业服务企业与建设单位签订的前期物业服务合同备案材料：
1.前期物业服务合同备案表（详见附件1）；
2.前期物业服务合同；
3.营业执照；
4.项目经理证书；
5.经自然资源和规划部门审核的项目总平面图及规划许可；
6.临时管理规约；
7.根据项目获取方式提供相关材料：
（1）通过招标方式选聘前期物业服务企业的提交中标通知书。
（2）通过协议方式选聘前期物业服务企业的提交以下材料：
①建设单位营业执照、资质证书；
②协议选聘过程报告。
8.物业服务企业党建情况（党组织成立批复、上级党委证明）；
9.物业服务企业信用报告。
（二）物业服务企业与业主委员会、居（村）民委员会或物业管理委员会（代行业主委员会）签订的物业服务合同备案材料：
1.物业服务合同备案表（详见附件2）；
2.物业服务合同（包括人员配置表）；
3.物业服务企业营业执照；
4.项目经理证书；
5.经规划批准的物业总建筑平面图或房产测量部门出具的竣工实测面积报告书；
6.终止、重新选聘物业服务企业的情况说明；
7.根据项目获取方式提供相关材料：
（1）通过招投标方式选聘物业服务企业的提交中标通知书；
（2）通过协议方式选聘物业服务企业的提交协议选聘过程报告。
8.物业服务企业党建情况（已建立党组织的提供党组织成立批复、上级党委证明）；
9.企业信用报告。
注：以上第1-2项须原件；第3-9项提交的材料为复印件（复印件加盖单位公章），同时需提交其相应的原件进行核实。
04
备案编号
（一）备案时间为8位阿拉伯数字，如：2024年6月1日为20240601。
（二）各县（市、区）代码为路南区LNQ；路北区LBQ；高新区GXQ；开平区KPQ；丰南区FNQ；丰润区FRQ；古冶区GYQ；曹妃甸区CFDQ；海港区HGQ；芦台区LTQ；汉沽区HGQ；旅游岛LYD；迁安市QAS；滦州市LZS；遵化市ZHS；滦南县LNX；乐亭县LTX；玉田县YTX；迁西县QXX。
05
相关要求
（一）各县（市、区）物业管理主管部门要高度重视，加强监管，认真按照职责要求，抓好（前期）物业服务合同备案工作，严格依照相关法律法规以及政策的要求对企业提交的材料进行审核。符合备案条件的，由项目所在地物业管理主管部门在10个工作日内出具备案证明（详见附件3）。
（二）各县（市、区）物业管理主管部门要将审查物业服务合同的备案情况纳入物业管理“双随机、一公开”监督检查，通过季度检查、日常抽查等方式，即时掌握辖区物管项目的物业服务企业更迭情况和合同备案情况，并督促未备案项目及时补办备案手续。
（三）各物业服务企业应当严格依法备案（前期）物业服务合同，并对提供的资料真实性负责。物业服务企业未依法备案、提供虚假资料的，由项目所在地物业管理主管部门责令限期改正，逾期不改正的，对企业、项目负责人予以通报批评，并记入企业信用档案。
（四）各县（市、区）物业管理主管部门要规范合同内容，严格执行《河北省城镇住宅小区物业服务监管办法》，物业服务企业与建设单位签订前期物业服务合同执行《前期物业服务合同示范文本》；物业服务企业与业主委员会、居（村）民委员会或物业管理委员会（代行业主委员会）签订物业服务合同执行《物业服务合同示范文本》。
（五）县（市、区）物业管理主管部门要建立物业管理住宅小区台账和非住宅物业管理项目台账。物业服务合同备案情况在两个台账基础上，进行动态管理，及时更新数据，每月底前向市物业管理事务中心报送更新后的电子台账。
（六）本通知自发布之日起实施，原涉及合同备案相关文件一律废止。
因篇幅有限
文内提到的相关附件
还有唐山市住建局 关于印发
《临时管理规约（示范文本）》
《业主大会议事规则（示范文本）》的
通知
以及关于推行房地产经纪
服务合同示范文本的通知
至唐山住建局官网查看原件哦
来源：唐山市住房和城乡建设局