前几天我和做社区生鲜的朋友讨论，有没有免费版的在线进销存推荐，然后发现市场上很多企业声称提供免费版，但95%的免费版进销存都会有以下的雷区。
1、功能限制与缺失
许多免费版的进销存软件在功能上都存在明显的限制和缺失。它们往往只提供基础的进销存管理功能，在数据量、用户登录上有诸多限制，对于复杂的订单处理、多门店协同、库存管理优化等关键功能更是直接没有，这导致企业在实际使用过程中，可能无法满足其业务发展的需求，后续要么买增值服务，要么买高级版本，总之有一万种让你乖乖掏钱的办法。
2、没服务，有问题了找不到人
由于软件开发商需要控制成本，免费的进销存往往无法提供及时、有效的技术支持和服务。当企业在使用过程中遇到问题或需要定制化功能时，基本找不到人帮忙，到时候就是叫天天不应叫地地不灵，耽误的都是自己的时间和精力；
3、数据安全与隐私保护问题
一些免费版的进销存软件在数据安全和隐私保护方面往往存在较大的隐患。它们可能没有完善的数据加密措施，也可能缺乏专业的数据备份和恢复机制。你也不知道你的数据最终会流向谁的手里，你也不知道系统出bug了、数据全丢了，该去找谁处理。甚至，有的免费进销存软件计算逻辑都是错的，最后算出来的数据乱的一塌糊涂。
除了上述的雷区之外，我们还需要认识到一个事实：对于需要在线商城和APP系统协同配合的社区生鲜O2O企业来说，实现完全的免费几乎是不可能的。这是因为协同配合需要软件具备高度的集成性和可扩展性，而这往往需要投入大量的研发和维护成本。企业生存都要吃饭的，他不可能免费的提供这些高级需求。
因此，与其纠结于“免费”两个字，不如根据自身需求和实际情况进行综合考虑，选择一款既符合预算又能够满足业务需求的在线进销存软件！
简道云进销存软件模板：http://s.fanruan.com/70mjv
那选择一款高性价比的进销存软件，应该考虑哪些因素？
1、价格和成本效益不可忽略
对于大多数企业来说，尤其是中小企业，预算往往是有限的，因此需要在保证软件质量的同时，尽可能地控制成本。
2、功能适用性是一个核心考量点
能够涵盖采购、销售、库存、财务多个业务
（1）采购管理
- 采购流程优化：通过零代码进销存软件，实现采购下单、入库、退货等全过程的数字化管理，优化采购流程，提升效率。
- 智能提醒与审批：进销存软件提供智能提醒功能，确保采购活动的及时性和准确性；同时，智能审批功能简化审批流程，提高审批效率。
- 采购流程全程实时跟踪：软件支持采购流程全程实时跟踪，帮助企业随时了解采购订单状态、货物运输及库存变化，便于及时应对和调整。
（2）销售管理
- 客户管理：通过客户分析和跟进记录功能，企业能够深入了解客户需求与行为，优化客户服务，提高客户满意度。
- 销售订单电子化管理：实现销售订单的在线创建、编辑、查询等功能，确保订单信息的准确性和实时性，提升订单处理效率。
- 销售执行全程跟踪：系统提供销售执行全过程的实时跟踪功能，帮助企业掌握销售进度，及时发现并解决潜在问题，确保销售目标的顺利实现。
（3）库存管理
- 产品出入库统计：该功能可以实时记录产品的入库和出库信息，包括出入库产品的数量、时间、成本和售价等等。
- 库存盘点：通过库存盘点功能，企业可以定期或不定期地对库存进行核查，确保库存数据的准确性和完整性，避免库存损失和浪费。
- 库存调拨：该功能支持不同仓库或部门之间的库存调拨，帮助企业实现库存资源的优化配置，提高库存周转率和使用效率。
（4）财务管理
财务收支统计明细：该功能能够详细记录并展示企业的财务收支情况，包括收付款的总金额、收付款的客户数量、收付款订单数量等等。
财务流程数字化：通过员工在线录入财务申请，财务团队实时接收提醒的方式，实现财务流程的数字化管理，提高财务处理效率，确保财务数据的准确性和及时性。
2、是否支持自定义也是衡量进销存性价比的一个重要指标。
自定义功能的强大与否，直接关系到进销存能否根据企业的实际需求进行灵活调整，实现个性化的定制。基于Saas搭建的简道云进销存软件，支持表单、流程、权限等自定义配置，企业可以根据自身业务需求灵活调整系统功能和界面布局。同时，软件还提供了流程的自定义设置功能，企业可以根据业务流程的需要，自定义审批、流转等关键环节，实现业务流程的高效运作。
3、数据分析能力同样重要
进销存软件中的经营看板通过实时展示关键数据，为企业提供了快速了解经营状况的途径。这使得企业能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，提升竞争力。而简道云拥有帆软在报表、BI的技术背景，能够做到全流程数据沉淀、不遗漏。
- 财务方面：经营看板能够展示收入、支出、利润等核心财务指标，帮助企业实时监控财务状况，及时发现潜在问题，调整经营策略。
- 销售方面：经营看板可以展示销售额、订单量、销售渠道等信息，帮助企业了解销售趋势，优化销售策略，提升销售业绩。
- 客户数据方面：经营看板能够呈现客户数量、客户分布、客户活跃度等指标，有助于企业深入了解客户需求，提升客户满意度，增强客户黏性。
- 库存数据方面：经营看板可以实时展示库存量、库存周转率、缺货率等关键信息，帮助企业及时调整库存策略，避免库存积压或缺货现象，保持库存健康状态。
4、集成性和扩展性也是判断进销存性价比的重要依据。
就拿简道云的进销存软件来说，集成性一大亮点。它能够与企业的其他管理系统，如ERP、CRM等无缝对接，实现数据的共享和同步。这种集成性不仅避免了数据的重复录入和错误，还大大提高了工作效率。通过与其他系统的集成，企业可以更加全面地了解业务情况，做出更加准确的决策。同时，简道云进销存软件还支持多种格式的数据导入和导出，方便企业与其他合作伙伴进行数据交换和共享。
其次，拓展性是简道云进销存软件的另一大优势。简道云进销存软件提供了丰富的API接口和插件机制，企业可以根据自己的需求，灵活定制和拓展软件的功能。无论是增加新的功能模块，还是优化现有的业务流程，都可以通过简单的配置和定制实现。这种拓展性不仅满足了企业的个性化需求，还为企业未来的发展提供了广阔的空间。
以上就是本文的全部内容，希望对您有所帮助。