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在当今飞速发展的商业环境和精细管理需求下，开展项目型业务的企业财务面临着新型收入核算挑战。收入核算需要严格遵循会计准则，确保核算合规准确。项目型业务面临到项目进度随时在变化，通常采用月度核算的模式。但是业务发展中又需要及时了解业务进度，收入数据更是绩效管理和业务推动的非常关键性指标。如何能实现精细化的收入数据实时洞察，高效的收入管理成为开展项目型业务的企业财务新课题。
用友集团，作为中国领先的企业管理软件和云服务提供商，进行中的明细项目数量在5万个以上。用友集团财务通过实施收入核算中台，实现收入精准、实时、无人操作的智能化收入核算。
生产制造型企业以出库、签收、收款、售卖等形式核算收入和收款，已经有很成熟的解决模式。但服务型企业或者开展项目型业务的企业，要每个合同拆分履约义务成为细项目，每个项目看进度、看里程碑。实时变化的项目进展让服务类项目收入的“算”成为企业财务的一个很大压力。之前采用每个月核算一次的模式要变成每周计算、每天计算或者更实时计算，带来的工作量、凭证量都很难人工应对。
用友集团财务的收入核算中台项目从23年7月启动，24年初正式切换。通过“收入管理+事项会计+财务数据中台”的产品组合，构建收入核算中台+财务数据服务的模式，让收入每天算、实时算成为了简单的事情。现在不仅可以实时查看收款业绩进展，权责收入日报/周报、各产品/各领域多维度的收入分析都实现上线。
项目详情
用友集团的收入模式多样，核算类型繁多，涵盖了服务类、产品类各类算法。涉及的收入确认方法包括时点法，时段法的投入法、产出法、实际成本法等，根据管理细化需求和新收入准则规范结合，组合形成目前集团在用的多达30余类。
业务管理上对收入管理的灵活性和精细度提出了更高的要求，财务面临三大挑战：
业务处理量大：用友财务共享服务中心人员每月需要逐项处理超过5万个项目的收入确认及核算，而这些工作又分散在120个账套内完成，财务收入核算人员的工作压力不断增加，人员成本也在不断提升；
实时性要求高：每个项目每次核算都需要逐项目进行5步点击并人工填写核算科目细分类。但是管理层及业务人员迫切需要随时获取详尽且准确的收入数据，需要财务能够实时算、每天算，以收入日报、周报的形式推送到数据需求人手中，时效性的需求带来工作量增加不是通过人工可以解决。
管理维度精细：管理层需要全面了解业务经营情况，在收入方面，除了财务数据外，还需要大量的业务数据标签，包括：行业属性、项目管理分类、产品类别、领域区分、物料核算、客户统一核算、区域归属属性等仅50个属性分类，因此收入管理需要实现业财数据融合且精细的核算维度。
数字化特性
用友到底如何实现智能精准、实时核算的全收入管理？
项目立项始于2023年7月，经过需求梳理、方案设计、集成对接、实施配置、全场景验证测试，共5个月时间，11月底正式上线试运行，24年初正式上线切换。在2024年4月1日顺利完成1季度结账，目前进行稳定运行阶段。
目前每天基于各项目合同签约进展、项目进度、里程碑确认单、收款进度、商务出货确认等各项变化，自动进行收入核算、凭证处理、管理口径日报展现。同时还完成了与总账系统的集成对接，实现总账系统的凭证自动制单及审核。此外为了确保总账的数据准确，设计了专门的对账界面，监控凭证是否顺利传递，并进行自动补传。
该项目上线，也为众多项目型企业所面临的收入管理难题提供了极具参考价值的领先实践：
01
领先的中台式架构：无论是来自于同构系统还是异构系统的业务单据，统一接入YonBIP收入核算中台自动归集；
02
收入核算自动化：收入中台通过预置的算法进行智能匹配，完成收入计算，实现了复杂规则无人干预的自动计算；
03
规则覆盖全面化：基于新收入准则目前YonBIP标准产品已沉淀出20种收入确认规则，基本覆盖了项目型和商品型核算的各类需求；
04
预制规则即用化：预制的规则蕴含了大量复杂的计算逻辑，通过11种预制插件可以支撑按履约义务确认收入、按关联履约义务确认收入、按履约进度-投入法确认收入、按履约进度-成本法确认收入、按控制权转移确认收入、分期平均确认收入等，可以实现开箱即配即用；可以实现合同变更后追溯调整法及未来适用法智能化自动处理；
05
财管同源分流：在收入中台计算完成后，通过事项会计中台实现财管同源分流，对外生成总账凭证，对内生成责任凭证，进而按照自动拆分规则完成自动计算后，生成项目级、产品级的收入日报。
06
可扩展使用：收入核算基于BIP产品，直连财务数据中台进行管理指标计算和展示，也可以对接异构的总账系统，灵活集成。
管理价值
此项目的成功上线，将原本20人的收入核算工作精简至5人，其余人员转型为业务财务，专注于财务数据分析和经营分析，实现了由基础核算向高价值分析工作的转型。同时，也实现了2小时内完成全收入核算高效运作，显著提升了工作效率，让原本要等待月结的收入数据，实现了每日算、时时算的精准实时核算。此外，收入核算中台也具备进行项目收入预测计算的能力，目前用友集团正在下一期计划建设中。
用友集团借助用友YonBIP收入核算中台解决方案，通过自身实践证明实现精细化、实时化、智能化的收入管理，满足企业敏捷决策，提高财务管理效率，降低运营成本，增强企业高质量发展能力。