扬子晚报网5月14日讯(记者姜婧仪通讯员王娴静)近期,南京浦口区市场监管局企业登记档案查询窗口接到山东某律师事务所刘律师的褒奖电话,感谢查档工作人员的贴心服务,并称赞窗口办事效率极高。

4月初,查档窗口接到了山东刘律师打来的咨询电话,因其最近承办的法律事务涉及浦口区某企业,需调取该企业登记档案。工作人员根据刘律师提供的企业名称和统一社会信用代码,确认其为浦口区登记企业,随即电话通知可查询利用。

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刘律师表示,“我人在外地不方便,可以将所需查档材料邮寄给你们,麻烦你们把登记档案复印邮寄过来吗?”“可以的,异地查档是我们的服务范畴,不论电话、来函等方式,都会受理。”窗口工作人员随即将查档所需材料提供给刘律师,在收到刘律师邮寄的查档材料后,工作人员第一时间对材料进行审核,确认无误后根据律师要求将电子档案通过邮箱发送。

企业登记档案查询是律师办案时最为常见的工作之一,针对外地律师不便于线下查询的情况,浦口区市场监管局提供了邮寄的便捷方式,只要将需提交的相关材料(律师执业证书复印件、律师事务所证明原件以及企业登记档案查询承诺书原件)邮寄至浦口区市场监管局窗口,工作人员核查通过后即可提供档案邮寄服务。

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登记管理档案查询内容涉及国家秘密、商业秘密、个人信息的,应当按照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规执行。线下查档地址为浦口区象山路4号市场监督管理局315/316窗口。

校对王菲