好不容易商谈好的业务，到合同阶段也只是万里长征开始的第一步。
传统纸质签署，由于条件限制，面对各行各业的签署场景给存在诸多不变。尤其随着签署场景不断拓展，文件/印章总数增加，给企业带来新的管理痛点。
签：如何快速完成签署？如何降低快递指出？如何防止合同篡改？如何保证合同效力？
管：组织效率怎么保证？管理规划怎么落实？业务风险怎么把控？决策效率又怎么提升？
在信息化不断深入的今天，面对激烈的商业环境里，企业需要不断寻求降本增效的途径，以保持竞争力。合同管理作为一项涉及到供应链、客户关系、法务等多个领域的综合性业务流程，其优化能够直接影响到企业的整体成本和效率。借助合同管理系统，企业能够实现合同全生命周期的可视化和自动化，从而提高合同执行的效率，进一步推动企业的降本增效战略。
方案：合同管理系统让信息多跑腿！企业更省力！
怎么降，降什么本？
借助企业统一的合同管理服务，将合同进行统一的规划、管理和提供服务，如此合同常规流程，比如文件模板、合同对比、加盖印章、合同归档、数据报表等，被反复应用于不同的系统或部分中，可以实现各类应用场景重复利用；同时通过组合合同管理，可以构建出功能更全面、更强大的系统，去解决更加复杂的业务需求。另外，不同于一般合同可能存在一时考虑不到的模糊边界，合同管理系统业务边界更加清晰，业务处理效率更高，可维护更强。
1.节省时间和成本
摆脱传统纸质合同的繁琐流程，实现线上合同签署和管理，如快速编辑文本、使用预设模板和审核文档，大大简化了前期工作，不需要打印、邮寄、存档等，大大节约了时间和成本，提高了工作效率。
2.简化管理流程
覆盖了流程审批、印章审批、文件对比、内容摘要等，实现了全流程的数字化签署，无需线下接触文件，不再需要大量的人力物力去处理合同文件，降低了管理成本。
如此一来，企业便实现了，决策的各个环节的优化和高效，联通所有部门都能简便快捷地完成合同签署及管理相关工作，更专注于核心业务的处理。
怎么增，增什么效？
降本的本身就是为企业增效，同时，合同管理系统又能在降本的基础上为企业增加更多效益。
1.提高标准化规范化程度
实现合同模板的规范，以及可以在线对比处理多个合同，能最大化实现企业标准化规范化运作合同的要求，同时并不增加额外的人工成本。
2.高效管理与执行
对企业来说时间就是额外的利润。合同管理系统以线上文件归档、查询、台账管理、数据分析及履约等功能，并且无论是电子文件还是纸质合同都能妥善保管和管理，提高了企业的管理于执行质效。
3.提高安全性减少风险
一方面将合同全周期记录能够实现签约前、中、后期，包括签约磋商、法律文档留存、审计日志的及时记录，更全面地帮助企业规避过程风险；另一方面，合同管理系统以高度的数据安全性，可以确保合同的隐私和机密性，以数字签名和时间戳等技术防止合同被篡改，减少了纠纷和法律风险。
e签宝签管一体化电子合同云平台
成立于2002年，国内第一家电子签名技术服务商，电子签名领导者、基础设施建设者。旨在围绕合同、签署、印章服务，为企业提供好用、智能、安全的签管服务。2022年，e签宝推出统一印章平台解决方案，印章数字化进入统一管控时代。
1.合同签署前
做好信息采集。通过可视化自定义表单，联动文件模板，无缝衔接了信息采集与签署发起两个环节，体验及效率全面优化，高效完成业务闭环，简化合同拟制过程，提高标准合同签约效率。
强化合同对比。在实现同类业务合同的比对把控，不同业务风险把控。
优化印章管理。以电子印章方便合同签署，印章使用授权、审批授权全程留痕。
2.合同签署中
实现个人实名认证、企业实名认证、身份信息核验，可以批量签发，减少机械重复作业。
有统一的签署客户端，本地客户端服务全面支持各类文件的电子签署需求，文件无需发出本地保障业务合规盖章模式灵活，无网络环境也可使用，与云平台电子签署能力互为补充。
3.合同签署后
对合同进行智能归档，实现智能台账，摘要化展示合同，一目了然。
实时统计签署数据和业务指标，反映签署运营情况，支持企业主体及分公司的签署数据统计，助于企业全面监测业务运行。同时还具备履约提醒功能，高效确保各项业务衔接。
好用：实现多组织的机构、人员、权限统一管理，实现跨组织管理的诉求，并通过批量操作提升管理便捷性。多条业务线独立管理业务资源数据，还提供从拟、审、签、管到统，覆盖签署全流程的优质配套服务工具，让签署痛点全面释放，应用体验更加流畅。通过可视化自定义表单，多终端数据互通，多格式文件转换，助于企业全面监测业务运行。
智能：深入理解文本信息之间的逻辑关系，从非结构化的文本信息中抽取所需结构化信息。在归档、建立台账、合同对比和提醒上尽显智能力量；强大的语义分析，以合同类型、合同条款、签约数据、合同标的、履行信息、违约责任等关键内容进行分析，避免遗漏；持续的大预言模型、prompt配置不断实现模型训练优化升级。
安全：既有全方位响应突发风险的运营安全，在功防、制度、组织、主机、网络、应用安全上严格设计按照《中华人民共和国电子签名法》签署全流程区块链证据保全，司法机构全面认可敏感操作流程多维度记录，确保可审计可追溯。又能全面降低企业业务风险，不管是账号安全，还是印章、流程、合同、法律或审批安全，实现ISO27701 / ISO27001 / ISO27018等保三级。