一家品牌营销公司的新项目经理李总刚上任没多久,就发现客户项目的超支问题十分严重。每次一个项目还没执行到一半,预算就已经严重超支。总这样下去,老板早晚得问他责啊。他觉得归根结底是项目支出审批流程的问题,只关注项目累计支出了多少,而不关注具体每一项支出是否符合预算计划。而解决这个问题需要一套IT系统支撑,李总上一家公司用的是SAP,费用对现在这家小公司来说,是天价。

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就在李总束手无策的时候,他听到了隔壁技术部的程序员敲代码的响声,于是他毫不犹豫地向技术部总监提了需求,希望他们能自研一个审批管理系统,时间当然是,越快越好!李总长吁一口气:“这个锅终于甩出去了。”

技术团队接收到李总的需求后,马上开始行动起来。一个月后,他们交出了一个项目支出审批系统。技术给他演示了功能,李总看着这个系统,简直惊呆了!他提的需求系统里都实现,甚至之前SAP里没有的,他都有。

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在系统内按预算明细管控项目支出,项目支出审批的时候,支出明细对应到预算明细。此外,加强了对项目任务管控,项目支出审批时候,与项目任务进度挂钩。有了这个系统,公司的项目管理变得井然有序。这下子,公司的项目管理变得井然有序,每个项目的任务项支出都得到了有效的控制,不会再出现超预算的问题了!

李总非常不可思议:“这个系统之前我们SAP都快一年才上线,你们才一个月,怎么做到的?”

“李总,您的这个需求时间紧迫,我们没有时间重新开发了,用的是一个比利时的开源软件Odoo。没有产品费,什么功能都有,您要的项目管理、审批、预算管理、报销这些功能模块都能找到,我们拿过来再进行简单的开发,就做出了您看到的这个样子。”

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