文/记不住正态分布的蔷色
很多人对ChatGPT的认识，可能都来自于去年年底网上关于ChatGPT的魔性回答。以及今年百度发布的AI产品文言一心根据对成语的魔性理解画出来的画。
但其实聊天，画画是ChatGPT这类AI技术最弱的功能了。AI简单的说，就是让机器帮人干活。大家可能对工业机器人比较熟悉，这类机器人起码有个实体，可以直接帮人把一些重复性，需要手动操作的活干了。
而ChatGPT更像是存储了海量知识的人工大脑。你能看到你的大脑吗？肯定是不行的。同样的ChatGPT这样的人工大脑我们也看不见，他们更多的是以软件，网站，虚拟人等形式存在，帮助人类处理自然语言，分担工作。你可以把ChatGPT想象着一个任劳任怨，多才多艺，听话高效的24小时随身秘书。那ChatGPT与office能擦出什么样火花呢。
今天我们分享一本书《超简单：用ChatGPT+实用AI工具让Office高效办公飞起来》，这本书把高大上的AI技术，与日常琐碎的工作结合起来，全书共有23个AI工具，包括图、文、影、音，直接更新了我们的工作方式，为苦逼的职场打工人赋能，提高生产力，提升竞争力，把握创新力。接下来我们就来看看，这些工具都能干啥，应该怎么用。
01.智能文案：提示词很重要
ChatGPT是自然语言处理工具，但我们想让帮我们写个文案，那首先要用ChatGPT听得懂的话来说。毕竟ChatGPT虽然被喂了大量的信息训练，但每个人都有不同的语言习惯，不符合ChatGPT认知的信息，它也是无法理解的。这就像，有个人学了80种方言，但你说的是第81种方言，他自然听不懂，这个时候，你就需要把你的第81种方言转成他会的那80种方言，你们才能沟通。
提示词就是我们跟AI沟通的语法，好的提示词要遵循三个基本原则。
第一，不能有错别字、标点错误、语法错误。这个很好理解，AI是通过分析提示词来理解问题的，提示词错了，AI就理解不对了。
第二，提示词要简洁、易懂、明确，尽量不使用模棱两可或者容易产生歧义的表述。比如，写一篇不要太长的文章，这个提示词就不够准确，过于模糊了。写一篇1000字的文章，这个要求就比较明确了。
第三，提示词最好包含完整的信息。信息不完整，就需要多轮对话去补充信息或者纠正方向。
好的提示词一般由4个部分组成，分别是指令、背景信息、输入数据、输出要求。比如，假设你是一位小学语文老师，写一篇期末总结，字数500字左右。这样ChatGPT就知道你让它干啥了。
除了ChatGPT,毕竟这个是国外的，不容易接触到，且西方思维习惯训练出来的，未必就适合中国人的思维，我们可以选择其他的Ai工具，比如Notion AI智能文案工具，百度的文言一心，微软的新必应等，来实现文案的撰写，改写，翻译，创意等。
02，给办公软件开挂
平时做个PPT ,每次都是绞尽脑汁，到处找模板，找素材，才堪堪做个普普通通的PPT交差。
EXCEL表格弄个公式就更费劲了，本来用公式是为了省事，结果光把公式一字不差的写进去就费老劲了。我常用的方法是，网上直接找现成的做修改，自己在EXCEL中找公式按照步骤一步一步来，把常用的公式复制保存下来。但每次都小心翼翼，遇上复杂点的公式，真不如手动做。
现在好了，ChatGPT这类AI工具用好了，就像是开了个外挂似的，只需要把需求说出来，工具就直接帮你写好了公式，输出了结果。
比如，你想做个PPT ,登录网站，输入主题，等待AI生成演示文稿，下载生成的演示文稿。等待的时候，你还可以去咖啡，跟同事聊聊八卦。然后就搞定了，如果不满意， 你还可以重新来。
再比如，EXCEL中，你想合并工资表和岗位信息，登录网站，打开要合并的两个EXCEL表格，然后输入你的指令:合并表1和表2的数据，然后就会得到合并后的表格。
是不是超级简单呀，其实就是把你的需要用语言直接告诉软件、网站或者是插件，其他的交给AI后台的大脑去处理了。在这个过程中，你还可以去修正你的需求。这类工具有软件、网站、插件等，多种工具可以选择。
03，AI工具综合应用
前面说的都是用AI来处理某一个单项工作，实际一项工作，可能要写文案，要处理图片，要做PPT，要做演讲稿，那就可以结合多种AI 工具来提高效率。
比如，要开个新品发布会，用ChatGPT撰写新品发布会预告文案，用Pebblely来生成主图，相比请专业摄影师来拍产品图片，用软件生成要成本要低太多了，再用ChatPPT来制作发布会要用的PPT，最后ChatGPT编写Python代码，制作演讲备忘录，你就可以穿着高定礼服上台演讲了。
是不是超级简单，超级省事，超级高效呢？比100个秘书都管用。
AI时代已经不可避免的到来，与其焦虑自己的工作会不会被AI代替，不如热情拥抱AI，让AI为你的工作赋能。因为AI再怎么厉害，它还是需要人来发出提示语，才能把想法展现出来。
那就让这些小工具，为你节省时间，提高效率，然后我们可以有更多的时间来学习提升自己。这本《超简单：用ChatGPT+实用AI工具让Office高效办公飞起来》手把手的给出了AI小工具，覆盖了大多数的办公场景，那就让AI革新我们的工作方式，为我们的工作赋能。
作者：记不住正态分布的蔷色，爱读书爱学习的全职妈妈，经常又佛又丧，偶尔积极上进的心理咨询师，世界和我爱着你。部分图片来自网络，版权归原作者所有，如有版权问题请及时与我联系处理。原创作品，未经授权不得转载。