Office以后协作工具接入攻略
摘要：Office办公软件已经成为工作中不可或缺的工具，但是如何更好地进行协作？本文介绍了Office以后的协作工具接入攻略，旨在帮助用户更好地利用这些工具来提高工作效率。
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Office办公软件，作为全球最流行的办公软件之一，已经成为许多企业和个人日常工作中的基本工具。然而，随着移动互联网技术的快速发展，人们的工作方式正经历着巨大的变革，云办公、移动协作等新型工作模式也逐渐走入人们的视野。在这个背景下，如何让Office办公软件更好地完成协作工作，也成为了许多用户的迫切需求。
一、协同文档编辑
Office以后包含的协作工具中，最引人瞩目的莫过于Office Online了。这一工具可以让多个用户在同一个文档中同时编辑，并且实时同步彼此的修改操作。当然，这里的文档可以是Word、Excel、PowerPoint等多种格式，而且用户也可以选择把文档储存到OneDrive或者SharePoint等云端存储服务中，方便随时随地访问和修改。
使用Office Online进行协同编辑的步骤十分简单，用户仅需在OneDrive或SharePoint中创建一个文档，然后添加协作用户即可开始协同编辑。在协同编辑过程中，每个用户可以实时查看其他用户的修改操作，并且可以通过即时聊天等方式进行交流和沟通。另外，Office Online还支持多种查看权限设置，可根据实际需要进行灵活配置。
二、共享文件夹
除了文档协同编辑外，共享文件夹也是Office以后支持的协作工具之一。在该工具中，用户可以把一个或多个文件夹设置为共享状态，并指定其他用户可以访问这些文件夹，并进行相关操作。通过共享文件夹，用户之间可以方便地共享各种文档、图片、视频等资源，大大加快协作效率。
共享文件夹的设置方式也非常简单直观。用户只需在OneDrive或SharePoint中创建一个文件夹，并打开共享选项，即可选择需要共享的用户，以及他们的查看和编辑权限。在共享文件夹中，用户可以轻易地进行文件上传、下载、编辑和删除操作，同时还可以随时查看文件的修改记录和版本信息。
三、团队日程表
另一个非常实用的Office以后协作工具是Outlook Calendar。通常情况下，多人协作时需要了解彼此的日程安排，以达到更好的协调和配合。Outlook Calendar正好满足了这一需求，可以通过创建共享的日程表，让所有团队成员随时了解彼此的工作安排和计划。
使用Outlook Calendar进行团队协作也非常方便。用户只需打开Outlook Calendar，创建一个新的共享日程表，并设置为团队可见即可。在日程表中，所有成员可以添加自己的工作日程、安排会议、设置提醒等，同时也能够实时了解其他成员的日程和安排情况。
四、在线会议
当团队成员分散在不同的地点、不同的时间进行协作时，线上会议即成为必不可少的工具。Office以后提供了Skype for Business，可以用于团队在线会议和即时通讯。Skype for Business支持多人高清视频会议、桌面共享、实时聊天等多种功能，让团队成员可以随时随地进行沟通和协调。
使用Skype for Business进行线上会议也非常简单。用户只需在Skype for Business中创建一个会议，然后邀请需要参加的成员即可。在会议中，成员可以实时交流、展示自己的屏幕、分享文档等，有效提高工作效率和协作效果。
总结归纳
Office以后提供了多种协作工具来满足用户的协作需求，包括协同文档编辑、共享文件夹、团队日程表和在线会议等。这些工具都非常实用、便捷，可以帮助用户更好地完成协作工作，提高工作效率。无论是企业还是个人用户，都可以通过学习和使用这些工具，更好地利用Office办公软件，提升工作能力和竞争力。