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虽然 Word、Excel 和 PowerPoint 应用程序都具有强大的功能,但这些功能并不总是很容易找到。停止在每个选项卡上搜索每个菜单,下拉框或对话框启动器,并在菜单中搜索所需的内容。

对于窗口和网页上的 Word、Excel 和 PowerPoint Office 应用程序,您可以使用方便(并且有些隐藏)的搜索工具。此功能于2022年秋季推出,在雷达下飞行了一点。我们希望确保您利用这种有用的方法来查找所需的命令。

注意:自 2022 年 10 月起,该功能已在 Web 上的 Word、Excel 和 PowerPoint 中提供,并首先在 Windows 上的桌面应用程序中提供给 Office 预览体验成员。

目录

搜索菜单中的
菜单 示例使用
单词中的示例搜索 Excel
中的示例搜索 PowerPoint 中的示例搜索

在微软办公软件中搜索菜单

要使用搜索工具查找所需的操作或命令,请访问快捷键(上下文)菜单。您可以通过以下方式之一执行此操作:

  • 右键单击单词、单元格、图像、表或其他项。
  • 选择一个项目,然后按 Windows 键盘上的菜单键。
  • 在使用网络应用时,在窗口或 Mac 上按Shift+F10

当快捷菜单打开时,您将在其顶部看到“搜索菜单”框。

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选择“搜索”框,然后开始键入所需的操作或命令。然后,您会看到在您键入时显示与您的关键字匹配的建议。您当前在哪个选项卡上并不重要;将显示与您的搜索词匹配的任何命令。

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然后,从列表中选择正确的操作。现在您正在做生意。

使用示例

如果您经常在 Word、Excel 和 PowerPoint 中工作,则可能会定期使用相同的操作和命令。但可能有一两段时间你需要一些东西,但不确定在哪里可以找到它。或者,一个操作可能需要许多步骤。现在是利用快捷菜单中的“搜索”功能的最佳时机。

在 Word 中搜索示例

您可以使用 Word 文档中的形状来创建流程图或类似内容。与其转到“插入>形状”并查找所需的形状,不如使用快捷菜单“搜索”选项。在“搜索”框中键入所需的形状,选择它,然后拖动光标进行绘制。

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在 Excel 中搜索示例

您可以在 Excel 中对列和行进行分组以汇总数据。与其选择单元格并转到“数据>大纲”>组>组“,不如右键单击并在”搜索“框中键入”组“。从列表中选择“分组单元格”,您就完成了。

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示例搜索在电源点

您可能希望在 PowerPoint 中创建幻灯片时包括图像。与其选择图像并转到“图片格式”选项卡或右键单击并打开“设置图片格式”边栏,不如搜索所需的操作。

您可以输入搜索词,如“裁剪”、“透明度”或“阴影”,然后直接从快捷菜单中查看这些选项以节省一些时间。

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虽然这三个示例很简单,但此功能几乎具有无限的用途。亲自尝试一下!

有关使用 Office 应用程序的其他提示和技巧,请查看如何使用 Ink 功能或如何使用内置剪贴板。