计划的九个特点:

1.计划是以目标为导向的

a.制定计划是为了实现企业的预期目标。

b.确立的目标应得到普遍的认可,否则个人的努力和精力将被误导和误用。

c.计划可以确定能快速、经济地达到预期目标的行动。

d.它为各种活动提供了方向感。例如:Maruti Udhyog公司正试图通过推出柴油车型来再次占领印度汽车市场。

2.计划是展望未来

a.计划是为未来而做的。

b.它需要窥视未来,分析未来,预测未来。

c.因此,计划的基础是预测。

d.计划是预测的综合。

e.它是对未来事物发生的一种心理倾向。

3.计划是一个智力过程

a.计划是一种涉及创造性思维、正确判断和想象力的心理活动。

b.它不是单纯的猜测,而是一种轮换性思维。

c.一个管理者只有具备正确的判断力、预见力和想象力,才能编制出合理的计划。

d.计划总是建立在目标、事实和深思熟虑的估计之上。

4.计划涉及选择决策

a.计划本质上涉及到在各种备选方案中进行选择。

b.因此,如果只有一种可能的行动方案,就不需要计划,因为没有选择。

c.因此,决策是计划的一个组成部分。d.经理人周围有许多备选方案,他必须根据需要和需求选择最佳方案。他必须根据企业的要求和资源选择最佳方案。

5.计划是管理的主要职能/计划的首要性。

a.计划为管理的其他职能打下基础。

b.它是组织、安排人员、指导和控制的指南。

c.管理的所有职能都是在制定的计划框架内进行的。

d.因此,计划是管理的基本或根本职能。

6.计划是一个持续的过程

a.由于动态的商业环境,计划是一个永不停止的职能。

b.计划也是为特定时期编制的,在这一时期结束时,计划要根据新的要求和变化的条件进行重新评估和审查。

c.在企业存在问题之前,计划永远不会结束,问题可能会不断出现,必须通过有效的计划来解决。

7.计划是全方位的

a.企业的各级管理部门和各个部门都需要计划。

b.当然,不同层次的计划范围可能不同。

c.最高层可能更关注的是整个组织的计划,而中层可能更关注的是部门计划,较低级别的计划实施也是如此。

8.计划是为了提高效率而设计的

a.计划能使人以最小的成本完成目标。

b.它避免了资源的浪费,确保了资源的充分和优化利用。

c.如果一个计划不重视它所产生的成本,那么它就毫无价值或无用。

d.因此,计划必须节省时间,精力和金钱。e.计划可以使人、钱、材料、方法和机器得到适当的正确利用。

9.计划是灵活的

a.计划是为将来做的。

b.由于未来是不可预测的,所以计划必须提供足够的空间来应对客户需求、竞争、政府政策等方面的变化。

c.在变化的情况下,必须对原有的行动计划进行修改和更新,使其更加实用。

本文作者为 "Prachi Juneja",节选编译自MSG Management Study Guide