作者:周军律师.

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数字化经营之下,大量企业会把数据处理、客户信息运维、客服、信息系统开发等业务外包给第三方服务商。

很多企业以为,数据是外包公司员工泄露的,责任就该由外包方独自承担。但《个人信息保护法》《数据安全法》明确了数据处理者的主体责任:如果企业和外包服务商没有签署完备的数据合规协议,一旦发生数据泄露,企业很难免责,监管处罚、民事赔偿责任会直接落到企业头上。

一、企业是数据处理的第一责任人,不能通过外包转嫁法定责任

企业将业务外包,不等于把数据安全义务一并转移。企业作为数据的控制者,对个人信息、业务数据的安全负有主体责任。外包服务商属于“受托处理者”,二者是委托关系。

即便泄露行为是外包人员操作、黑客窃取、外包公司内部倒卖,监管机关首先追责的是数据控制方(也就是委托企业)。企业不能简单以“是外包商干的”作为抗辩理由。 企业对外承担赔偿、行政处罚之后,才可以依据合同约定,向内向外包服务商追偿。没有合规协议,后续追偿基本无从谈起。

二、缺少数据合规协议,会带来哪些法律风险

1. 无法证明已经尽到安全管理义务,面临行政处罚

根据《个人信息保护法》,委托处理个人信息,数据控制者应当对受托方的数据处理活动进行监督,并且签订委托处理协议,明确双方权利义务。

如果没有书面协议,监管部门调查时,企业很难举证自己对外包服务商进行过数据安全约束、安全审计。一旦发生泄露,监管机关会直接认定企业未尽到数据安全管理义务,可责令整改、警告,并处高额罚款;情节严重的,还可以责令暂停相关业务、停业整顿。

2. 民事赔偿中,难以向内包服务商追偿

一份合格的数据外包协议,需要明确:数据使用范围、禁止二次转委托、数据保密义务、数据泄露的违约责任、损失赔偿范围、数据销毁返还义务。

如果仅签了简单的服务合同,没有专门的数据保密、数据安全条款。外包服务商泄露客户信息造成大量用户索赔,企业先行赔付用户之后,想要起诉外包公司追偿损失,会面临举证难、赔偿范围约定不清的问题,很可能无法全额追回损失。

3. 难以约束外包人员,扩大泄露风险

没有协议约束,外包服务商可以随意把数据用于合同以外用途,甚至转包给其他第三方。外包人员下载、拷贝、倒卖客户手机号、地址等信息,企业缺少合同依据去制止、追责。一旦发生大规模数据泄露,会引发批量用户投诉、集体诉讼,企业商誉也会遭受重创。

三、一份合格外包数据协议,必须包含哪些核心条款

1.明确数据处理范围:服务商仅可基于委托业务目的处理数据,不得超出业务范围使用;

2.禁止转委托:未经企业书面同意,不得将数据处理工作再转包给其他主体;

3.安全保障义务:服务商必须落实访问权限、日志留存、加密、人员保密管理;

4.泄露事件应急与通知义务:一旦发生泄露,服务商必须在约定时限内向企业报告;

5.服务终止后的数据处理:合同到期或解除,服务商必须删除、返还全部数据,不得留存副本;

6.违约责任与赔偿:约定数据泄露对应的违约金、损失赔偿,包含用户赔偿金、罚款、律师费等;

7.审计权:企业有权定期对外包服务商的数据安全情况开展审计。

周军律师提醒,数据外包不是责任外包。企业把数据交给第三方服务商处理,一定要配套签署专门的数据委托处理、保密合规协议。缺少合规协议,一旦发生数据泄露,企业既要面对监管处罚、用户索赔,后续向外包服务商追偿也会困难重重。完善外包数据协议,是企业防控第三方数据泄露风险最基础,也是最关键的一步。遇到相关问题,建议及时咨询专业律师,寻求有效的法律帮助,以免错失维权良机。

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