如果遇到不负责任的物业公司,业主委员会(业委会)成为业主维护自身权益、参与小区管理的重要平台。但说到成立业委会,很多业主的第一反应是:“流程很复杂吧?”“到底该怎么走?”通过参考深圳成立业委会的那些关键步骤,可以让你一目了然。

第一步:提出申请。这不是一个人就能完成的事。需要由小区内一定数量的业主(具体人数比例需符合《深圳经济特区物业管理条例》规定)共同联名,向小区所在的街道办事处正式提交书面申请。注意事项:材料要准备齐全,把想成立业主大会和业委会的意愿正式提出来。

第二步:组建筹备组。街道收到申请并审核通过后,会牵头组织成立一个“业主大会筹备组”。这个小组很重要,成员里既有业主代表,也有街道、社区的工作人员,有时还包括建设单位代表。这就像是业委会成立前的“临时项目部”,负责后续一系列具体的筹备事务。

打开网易新闻 查看更多图片

筹备组要干哪些实事?首先是摸清家底:搞清楚小区里到底有多少业主,产权面积是多少。这份名单需要核实并公示,确保后续投票的公正性。其次是拟定规则:起草《业主大会议事规则》(怎么开会、怎么决策)和《小区管理规约》等核心文件草案。最后是准备选举:确定召开业主大会的时间、方式和议题,并提前公告。同时,组织业委会委员候选人的推荐与公示工作。

这些工作都必须在筹备组成立后的30天内基本完成,时间紧,任务重。

第三步:召开业主大会。筹备组会组织全体业主召开业主大会。大会要成功召开,需要有法律规定的足够多的业主(涉及面积和人数双三分之二以上)参与。

大会的核心议程就是:投票选举:选出大家信任的业委会委员。表决文件:通过之前起草的议事规则和管理规约。

整个过程必须公开透明,唱票计票最好有街道或社区工作人员在场见证,结果当场公布并张榜公示。

打开网易新闻 查看更多图片

第四步:备案成立。新产生的业委会需要在30天内,带着大会结果、委员名单、通过的章程文件等材料,到区住房和建设部门办理备案手续

拿到备案证明,业委会才算是有了合法的“身份证”,可以正式刻制公章、开展工作了。同时把委员们的分工和联系方式在小区里公示出来,方便大家联系和监督。

在业委会成立过程中,不用担心自己搞不定,从申请到成立,街道和社区工作站都会给予必要的指导。所有流程的核心都是保障业主的知情权、参与权和投票权,一定要公开、公平、公正。成立过程需要时间,也可能遇到不同意见。业主们团结一心、理性沟通,是成功的关键。

打开网易新闻 查看更多图片

成立业委会确实需要投入一些时间和精力,但它对于构建和谐社区、提升居住品质意义重大。一个好的业委会就是小区的标杆,也是守住小区“钱袋子”的关键保障。