在职场上,我们会经常遇到向上级领导当面汇报工作的事情,而且,当面汇报时,还会有准备好的汇报材料。但是,在汇报中,你最好要脱稿汇报,而这种汇报,其实,也是一种精彩的、或者说是一种难得的简短讲话,特别是你要能够脱稿汇报,最容易吸引上级领导的青睐,并且,还会容易获得上级领导对你工作的好评,这也是许多聪明人争取上级领导赏识的最佳方法。

那么,依据本人30年领导工作经历,实现脱稿汇报的方法,具体有以下六个方面内容值得借鉴:

第一,就是要将汇报材料首页,做成汇报讲话提示卡。我们说,背讲话稿是脱稿汇报讲话的有效方式,但是,如果完全脱稿汇报,会让领导觉得你这个人很会做背后功夫。所以,你就应该带着汇报材料,把汇报稿中的提纲内容、重点内容,写在汇报稿的首页,形成一种汇报提示卡,如同演员台词提示卡、或者如同电视主持人提示卡一样。而且,这个提示卡的作用,就是把整个汇报材料的内容,浓缩到汇报材料的首页,让你清楚看到汇报稿的大标题、小标题、相关典型事例、相关成绩数字,以及相关工作经验做法等。这样,你不用翻看汇报材料,就能够向上级领导当面进行汇报,这种汇报工作方式,自然让领导印象深刻。

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第二,就是要对照汇报材料提示卡,默默地背上几遍。我们说,几乎大多数领导脱稿讲话,都有背讲话稿的硬功夫。那么,你向上级领导汇报工作要是念汇报材料,那自然是脱稿汇报功夫不到。所以,你要提前对照提示卡,去背这些内容,从而,在脱稿汇报讲话时,基本上就顺利顺畅了。