老律师经常讲一句话:做律师就是做客户。
初出茅庐的年轻人总以为,律师是一份以法律为核心的职业,所以律师的工作重心,应当始终围绕着法律去展开。
但随着对行业认识的不断加深,我们慢慢会发现,法律仅仅是律师执行工作的“武器”而已,理解、掌握和运用法律,也不过是律师工作能力的一个体现。
实际上,律师工作的真正重心,更应该首先关注——客户。因为只有客户,才是律师实现业务创收的源头。
曾几何时,我们或许记得,有多少律师服务客户,主打一个“爱答不理”。
因为律师与客户之间的沟通往往依赖于电话、邮件等传统方式,效率低下且沟通不畅。
所以,客户只能在后头一个劲儿地追,律师也因案件众多而分身乏术,双方都在无奈中消耗着时间与信任。
而近些年来,随着法律咨询公司的入场,其凭借专门的售后服务团队,让许多客户体验到了前所未有的便捷与贴心,撬走了律所和律师不少案源。
相较之下,律师的单位人工成本更高,除非聘请了团队秘书和助理,否则也很难满足客户对法律服务越来越高的期待。
律师业传统客户服务的弊端
Y律师是一位在区域内公认专业能力极强的律师,有专业论著的发表,是某某研究院的顾问,有影响力的案例等。但这些年,他所带领的律所发展一直原地踏步,常年客户还一直在减少。
跟了他很久的徒弟离开之后,最大的感受是:这位“大咖”极为勤勉尽责、对案件专研程度精益求精,每天都很晚下班。但是,对待客户,他从来不主动,都是客户来求。
而且,Y律师脾气不好,交代客户准备的材料如果不到位,还会指责客户。这也导致律所的业务量越来越少,反而是其竞争对手W律师带领下的律所,凭借良好的客户服务体验,这两年在营收上已经稳压一头。
法律服务的新常态:从“被动”到“主动”
那么,面对庞大的案件量和高昂的人力成本,律所和律师又该如何平衡服务质量与效率呢?
为了解决这个难题,律宝「在线客户服务」功能应运而生,助力律所搭建现代法律服务流程和标准,解放律师时间,提高服务效率,有效提升客户满意度。
智能在线,高效服务
律师可以做什么?
律师可以用电脑或手机登录律宝系统,为客户提供以下一系列服务:
接收材料:以前客户经常在微信上发材料,律师还需要及时下载存档,避免过期;现在客户通过小程序上传材料,材料会自动存在律宝的对应案件中,实现秒传秒达,大大节省了双方的时间与精力。
发送材料:律师无需切换至微信给客户发送材料文件,还可将材料一次发送给多个委托人,过程更高效。
案件进度:律宝上会实时更新案件动态,律师可主动选择发送,无须另外整理汇报,客户即可及时掌握案件进展,减少不必要的焦虑与追问。
发送发票:律师可在律宝上选择一键发送,电子发票即自动发送至客户手机,客户通过小程序即可查收。
远程签署合同:律师不必再担心出差或异地,无法及时与客户签署合同,耽误成交。律宝提供专业的电子签章,可实现合同的远程签署,无论客户身处何地,律师只需通过律宝发送合同给客户,客户在手机上就能快速完成签约。
案情问卷:律师可通过律宝定制案情问卷,并发送给客户,从而快速收集客户信息和材料,极大降低沟通成本,更显专业化。
△律师端操作页面
客户可以做什么?
律师主动提供的每一次服务邀约,律宝都会推送一条短信通知给客户,客户通过短信即可直达律联小程序查收,同时获取以下服务:
查看案件:客户可随时在小程序中查看自己的案件,了解案件的最新进展情况,提高对律师的信任度。
接收、上传和签署文件:律师发送给客户的文件材料,客户可通过小程序进行接收和签署,也可随时查看,更利于客户提升对律师专业度的信任。
开庭提醒:客户可随时查看自己案件的开庭信息,更方便快捷,保持信息同步,减少不必要的沟通。
律所导航:内置地图导航,客户可轻松找到律所位置,无需另行询问。
预约律师:客户也可在小程序上预约线下会见时间,提升沟通效率,使客户体验到更高效专业的智能在线法律服务。
缴纳律师费:支持在线扫码支付等多种支付方式,客户可安全便捷地完成费用缴纳,更方便自然人、小微企业等在手机上快捷缴纳律师费,律所开票后客户即可查收电子发票。
△“律宝互联”小程序页面
律宝的「在线客户服务」功能,完美契合了现代律所和律师对客户服务的双重标准——既满足了客户对于及时、透明、便捷服务的需求,又帮助律师实现了高效、有序、智能的客户服务和管理。
如果您或者您的律所也想提升客户服务能力,又苦于没有“称手”的工具,欢迎与我们联系,律宝「在线客户服务」将是您的不二选择。