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证照问题贯穿个人出生、入学、就业、退休等各个阶段,由于数据不共享、规格不统一,出现了跨层级、跨地域、跨系统、跨部门、跨业务办理难的问题。为切实解决人民群众在公安证照业务办理中多次拍照、反复提交等难点痛点问题,满足群众对多种证件的使用需求,为群众提供方便快捷、省时省力的便捷服务体验,广饶县立足解决人民群众关心的“急难愁盼”问题,以“一拍共享、一照通用”小切口改革推进集成化、标准化、多元化的政务服务,创新研发“乐易拍”智能拍照集成系统,证照“采、存、储、用”四个环节在多个终端实现互联互通,广饶县公安、卫健、市场监管等14个部门74个政务服务场景实现共享应用,提升了政务服务质效,增强了人民群众满意度。相关经验做法被人民日报、人民公安报、山东法制报、《山东政务信息》、山东齐鲁电视台等多家媒体宣传报道。

主要措施

(一)以集成化改革共享成果,实现拍照“互联互通”。一是党政一体部署推进。县委县政府将“一拍共享、一照通用”改革上升为党政工程,纳入年度广饶县惠民实事,成立8个部门参与的工作专班,统筹解决好财政保障、政策支持、技术支撑等问题,形成“政府主导、专班牵头、公安主建、部门协同”的工作格局。二是数据融合开放共享。在确保安全前提下,积极争取上级开放建立本地照片资源库,依托网络隔离交换区搭建数据交互体系,在广饶县范围内组织开展“母片”数据库存储归集,夯实改革所需的大数据基础。截至目前,广饶县照片数据库已归集人像证照数量8万余张。三是集成拓展应用场景。推进证照电子相片“集成应用”服务场景建设,为县政务服务中心集中办公的民政、人社等8个职能部门开通人像照片共享端口,推出身份证、社保卡、伤残证补换、APEC商务旅行卡申领等62个服务场景的证照“免提交”“免证办”事项,群众拍照用照变“被动交”为“数据调”、变“多地跑”为“一窗拍”、变“纸质贴”为“电子印”。

(二)以标准化引领守正创新,推动拍照“增值增效”。一是场景应用标准化。按照“跨警种、跨部门、跨区域”三个方面,梳理形成广饶县证件照应用场景需求清单,明确和统一证照规格、数据标准、技术规范。围绕部门采集应用、个人采集应用两个维度,以“1+3+N”种规格照片为基础,以软件开发为主体,错位研发上线公安网、政务网、互联网的PC端、手机端“乐易拍”应用,集成相片“拍摄、裁剪、质检”和“人像精准定位、姿态辅助校正、场景替换”等6项功能,实现“一键式”智能秒拍、多证照一次生成,人像成片速度从3分钟缩短至1分钟以内。二是业务流程标准化。梳理县级公安机关39项涉人像证照“业务谱系、流程图鉴”,统一制定人像采集使用“一张图”,建立电子照片“直用复用”机制,合并减少办事环节18项,并在全市率先实现驾驶证证芯无纸化“套打”。三是窗口建设标准化。着眼提升“一拍共享、一照通用”业务流程高效规范,从区域设置、硬件配置、标识悬挂等方面着手,对政务服务窗口统一更新升级电脑系统环境、照片应用共享设备和应用程序、点位账号,统一配置摄像棚(架)、背景墙布和专用闪光灯等便民设施,统一规范群众拍照的引导、采集、打印等环节流程,助力服务提质增效。

(三)以多元化途径便利服务,满足拍照“随时随地”。一是服务应用扩量。着眼布设“15分钟拍照服务圈”,在人员流动量大、重大项目集中的公园、学校、企业建设3处智慧警局,在县政务服务中心配套增设自助拍照、上传、打印设备,嵌入包含公安机关在内的11个部门照相模块,特别是对有纸质照片需求的群众,实现快速成照、立等可取,照相成本降低14元/笔。二是服务机制扩能。在镇街政务服务中心和8个派出所、6个交管中队增配无线打印设施,为群众提供免费拍照、免费下载、免费打印“三免”服务;依托“项目警长”护航服务站,率先在全市探索应用“E警通”企业远程办件平台,4类12项涉企涉证照公安业务线上全程办理,避免企业职工往返奔波。三是服务措施扩面。部门联动开展以“四个一”(为群众拍摄打印一张最美照片、组织观看一次宣传片、发放一批宣传资料、征求一条意见建议)为主要内容的“四进”活动(进企业、进社区、进校园、进商圈),有效扩大群众对“一拍共享、一照通用”改革成果的知晓面,反哺增强工作人员服务能力、业务水平。

取得成效

“乐易拍”智能拍照集成系统于去年7月在广饶县公安局和政府服务中心窗口上线应用,今年全市公安系统推广应用广饶做法,实现公安业务照片全贯通、市县两级全覆盖。10月12日上线“爱山东”APP,实现证照“采、存、储”的三端互通(手机端、自助端、电脑端)和三网联办(公安网、政务网、互联网)。截至目前,广饶县各部门窗口先后通过“乐易拍”系统采集和应用人像3.66万,减少群众重复拍照1.27万余次,群众办事效率提升近50%、证照合格率99%以上,人均制证成本节省20至30元。