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公转私是指企业基本存款账户向个人银行账户转账,一般用于支付员工工资,个体户货款,股东提现,向个人支付业务款等。
但是一般来说,公司账户的资产,一般不可以随意转给私人账户:
1. 额度问题:公司公转私的额度,一般有限额,如果超过额度,需要向银行申请提额,提供相应的合同,证据链等凭证。
2. 涉税问题:公转私会涉及到公司的企业所得税,个人所得税等,存在长期的公私不分,容易导致公司的财务管理混乱,资金无法得到充分监管,对公司来说,税务风险是很高的。
那么出现哪些公转私行为,容易被稽查呢?
1. 公私互转频繁
2. 闲置账户大量交易
3. 公司规模小,流水大
4. 长期将备用金提现到个人账户
5. 大部分转账时间为半夜
6. 资金流向和经营业务不符
7. 资金转进来就转出去
8. 私户转账金额过大(境内超50万,境外超20万)
那么一般哪些情况下,公转私是比较合理的呢?
1. 工资发放:公司向员工支付工资, 奖金,年终奖等,可以直接通过银行转至给员工个人账户,这是完全合法的,但是公司需要按时帮个人申报税费。
2. 员工报销:员工因为公司业务需求,产生的差旅费,办公用品等,提供相关的发票,公司可以将报销金额转至员工个人账户。
3. 股东分红:作为公司的股东,公司盈利之后,会根据盈利情况,拿出部分金额用于分红,但是需要缴纳20%的分红个税。
4. 政策内补贴:根据相关部门给予企业的补贴,奖金等,明确由公司支付给个人的(如特定项目的研发人员补贴),则企业可以按照相关政策和程序进行公转私,但是需要确保合法性和合规性
5. 外聘人才:比如公司某些项目,需要请某方面的专家来做培训,讲解,那么这种也是可以直接转给专家,但是转款时,需要帮个人代扣代缴个人所得税(劳务报酬税率为20%-40%)。
那么我们如何在真实业务的基础下,安全的公转私,并且减轻公司的税负压力呢?
我们对于部分费用,我们可以将业务外包出去,让承接业务的个人,通过享受地方的优惠政策,来减轻税负压力,如注册个体工商户核定征收,自然人代开等方式,综合税率比较低,个税核定在1%以内,有效的减轻企业的税负压力。
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3.增值税高、企业所得税高、个税高;
4.企业外部劳务人员、兼职员工、临时工的薪资发放;
5.返佣费、居间费、佣金;
6.自然人代开,灵活用工,个体户,有限公司等业务;