一份1983年11月的文件，决定了设置牛庄修防段的相关事项；一张1989年3月的照片，记录了麻湾引黄闸开工当天热火朝天的景象；一张1998年的图纸，确定了南展堤的管辖范围；一段2021年10月的影像，展现了东营治黄人战胜秋汛洪水的担当作为和众志成城......
在东营黄河河务局档案室的排架上，纸张上的文字、照片里的色彩、光盘里的影像将40年来东营黄河的春秋冬夏、点点滴滴罗缕纪存，是治黄前辈们艰苦奋斗的见证，也是黄河后浪守正创新的动力。
东营黄河河务局档案室成立于1991年，1998年晋升为“部级”科技事业档案管理单位，2015年晋升为水利档案工作规范化管理三级单位，2024年10月晋升为水利档案工作规范化二级单位。档案管理制度化、规范化、现代化水平不断提升，为东营治黄事业高质量发展提供保障。
高位统筹，兰台筑强基
2024年年初，东营黄河河务局将晋升水利档案工作规范化管理二级单位列为全局创新性任务指标，制定档案管理工作提升计划，高位统筹、高点谋划、高效推进档案管理工作。
近年来，单位主要负责人先后5次主持召开档案工作专题党组会议、班子会议，研究确定档案室搬迁、智能密集架更换、档案数字化整理等事宜，切实加强领导、压实责任，建立起职能明确、责任明晰、齐抓共管的工作机制，提升全局对档案管理工作的重视程度。每年将档案管理工作纳入年度重点任务指标，与各单位、部门签订归档责任书，实现了档案工作与治黄业务同布置、同检查、同考核、同验收，为提升档案管理工作奠定了坚实基础。
“上级的批复、专题办公会议的记录等，这些文件的保管期限都是永久”“三个全覆盖、‘智巡’APP等治黄新科技的照片要注意留存”……档案室配备1名多年从事档案管理工作的专职档案员、5名熟悉具体业务的兼职档案员，定期开展档案管理培训，并建立工作群，对档案管理新变化、治黄业务新情况进行随时交流、信息共享，为档案管理工作提供专业人员保障。
走进档案室，轻触智能密集架显示屏便可查询相应的档案，硬件设施的升级使档案管理更为安全高效。档案室先后安装66组智能密集架、视频监控防盗窗等，空调、除湿机、灭火器、消磁柜、烟雾报警器等安全设备一应俱全，满足了档案管理“十防”要求。档案管理场所宽敞明亮，实现档案办公、库存、阅览三分开，现存档案排架长138米，可满足未来多年档案发展需求。
高标管理 规矩成方圆
“除东黄办〔2021〕45号文件规定的材料范围外，大家还要注意对新业务、新工作收集整理，力争应收尽收、应归尽归。”每年年初下发归档通知，提醒各部门兼职档案员定时移交档案，同时注重对新文件、新资料的收集整理。照片、录像和实物档案的收集范围不断扩大，实现了与文书档案数量一起逐年增加。
严格按照《东营黄河河务局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限归档》要求，各部门兼职档案员将资料收集齐全，提前做好立卷。专职档案员进行指导，对归档文件材料的排列顺序、保管期限划分、归档文件目录填写等严格检查，确保件号章加盖规范、页码设置准确、归档文件目录填写清楚等，以档案高标准整理助力高质量管理。
建立档案接收、移出、利用、保管档案管理台账，对全宗内案数量和利用等情况实时录入统计，实现了账目与实物相符。及时了解和掌握档案利用、统计和管理情况，档案室现存档案资料8000余卷、9000余件，涵盖科技、文书、会计、印章、照片、光盘、图书等，档案收集事无巨细，档案整理专业高效，档案统计面面俱到。
高效利用 发展赋新能
机关办公楼的建筑面积是多少？麻湾管理段历年获得了什么奖项？南坝头险工建设经历哪几个阶段？节约型机关建设、麻湾管理段党支部“四强”党支部创建、《大河万古流》配合编撰等各项业务工作都在档案中找到了答案。先后整理《档案全宗介绍》《东营黄河河务局大事记》《东营黄河河务局重点工程简介》等，档案管理切实为治黄事业发展提供重要支撑与参考依据。
在2023年“国际档案日”当天，组织开展档案知识“线上+线下”知识竞答，观看网络直播专题讲座，户外大屏幕循环播放档案标语，发放档案法宣传资料130份，为档案规范化管理提供良好氛围。近年来，随着档案管理水平的提升、档案工作的宣传培训、档案的有效利用，全体干部职工重视档案、保护档案、用好档案的意识不断增强。
档案管理走向云端，不用进入档案室也可以找到需要的资料。2020年建立档案管理系统，2022年纳入山东黄河档案信息管理一体化系统，先后进行3次档案数字化加工，约28万页档案从纸质跳跃到数字系统，建立起完整的电子目录，资料查找更快捷、更准确，兰台由一间间档案室变为一台电脑、一个系统，档案信息化建设取得实质性进展。
大禹治水三过家门而不入，潘季驯以“束水攻沙”之法使黄河下游数年无恙，解放区人民和黄河员工艰苦奋斗、顽强拼搏取得黄河归故重大斗争的胜利，这些在历史中闪耀的瞬间之所以被铭记，档案功不可没。东营黄河河务局将继续做好档案规范化管理工作，记录好新时代治黄工作发展历程，推动东营治黄事业迈上新台阶。（大众新闻·黄三角早报记者 李小凡 通讯员 李晓鹏）
新闻线索报料通道：应用市场下载“齐鲁壹点”APP，或搜索微信小程序“齐鲁壹点”，全省800位记者在线等你来报料！