某医院一份向当事人出具的《依法履职处理意见书》出现多处错误。医院在情况通报中说明了原因，是工作人员将回复件用电脑软件转换成电子文档未经校核所致。这样的解释虽说得过去，但也有点牵强，出现这样的差错应该是多个环节出了问题。
一、回复件没有电子文档吗？
现在的文件，在电脑里都有电子文档。已形成的回复件会有电子文档，而且是11月21日才形成的文件，更加会有电子文，无需扫描再形成电子文档。如果真的把电子文档弄丢了，说明在管理上有问题。
打开网易新闻 查看更多图片
二、邮寄给当事人的纸质文件去哪了？
既然有了回复件，制作文件时会有一份给当事人的纸质文件。现在需重新制作，那么给当事人的纸质文件去哪了？是弄丢了，还是没有制作？不管是哪方面的原因，都是管理上有问题。
三、为什么不用存档的纸质文件制作？
即使没有了电子档文件，也还有用于存档的纸质文件。最近形成的纸质文件一般还没存进档案室，拿出待存档的纸质文件的底稿，也可以重新制作一份正式文件。
打开网易新闻 查看更多图片
四、形成新的电子文档不校核吗？
将纸质文件用电脑软件转换成电子文档，肯定会有不准确的地方，需要校核才能形成正确的电子文档，这是常识，工作人员不知道吗？是忙得没时间校核，还是疏忽了。这都是工作不规范的表现。
五、用印前不看一看吗？
用印前一般会看一下文件再用，一两个错漏之处可能发现不了，六七个错漏之处，只要看一下就会发现。难道印章是随便可以盖上去的吗？难道是用印管理不规范吗？
六、邮寄之前不核一核吗？
邮寄装入信封之前，一般也会看一下装入的文件对不对。这么多错的地方，细心的人一般会发现错误之处。
以上环节只要有一个环节做好了，估计都不会出现这样的差错了。是该好好管一管，好好改进一下了。
以上是个人见解，如有不当之处，请批评指正。