内审经验——审前你就知道上次问题仍在,要不要再审一次?
ID:内审师修行与实战
如果你的审计报告,每次发现的问题都一样,说明啥?
要么是你的审计发现毫无价值,要么是问题一直得不到解决,那么你的审计价值何在?
假如你清楚地知道上次审计出来的问题仍在,就算再审计一遍,审计发现仍旧和上次一样,那你要不要再重新审一次?
1.答案总是存在争议
有人认为:上次审计问题或似类的问题一直还在,再审一遍还是那样,还审个毛线呐?不是浪费人力物力吗?
但也有人认为:上次的问题没有得到整改,管理缺陷和风险肯定还在,为啥不重新审一次?
在审计报告中重复提到该问题,就越加能引起管理层的重视,更能促进问题解决。
答案并不唯一,因为我们需要视情形而定,重点在于区别问题的性质。
2.重大问题、逐渐提升类的恶习,需重审
因控制缺陷和管理失当而产生的重大问题,明知问题没整改,仍旧需要重审一次,因为它重要,你不能武断下定义。
沿袭下来的不良习惯或企业文化,哪怕你知道曾经的恶心还在,你仍需再一次的警示警告。
比方1:假如你女朋友应人之邀去酒吧里玩,你下班后要不要去那里寻她?要不要保护她、监督她?
因为曾经有几次她都喝得烂醉,差点被别人捡尸。
你明知道她还要喝酒,那么,下一次她去酒吧,你要不要跟着去?
肯定要啊!
她去一次,你就得跟一次,不然,一顶顶的绿色帽子可能会把你的脖子压断!
比方2:如果你怀孕老婆有抽烟的癖好!
翻她的包包,可以看她有没有藏烟。
经常观察,可以确认她有没有偷偷抽烟。
就算你明知道她还在抽烟,你仍旧要检查她,提醒她:“抽烟有害健康,抽烟不利于宝宝健康。”
3.需要重新投入较多审计资源才能评估出来的问题,可以不重审
重大风险,容不得失误的问题,就算明知道问题严重性和上次一样,仍需重审。
通过重审可以纠正“习惯性错误做法”或“常发性失误”的,且审计投入较小的,也可以重审。
除此之外的其他问题,才是大多数。
你上次提出的问题,对方没有整改,无论是审计问题不重要还是没有说服管理层,你都没必要重新走一遍程序,直接在审计报告内指出问题仍在、没整改到位就行。
同样可以:该整改的要求重新整改,该处罚的出具处罚。
没必要再浪费时间和精力把上次的审计程序再过一遍。
当然,也不能绝对化,有时仍旧需要抽取上次问题中的一两项进行二次评估,只不过不需要投入原先那么大的精力就是了。
4.因地制宜
上次审计问题是不是仍在,很多时候在审前调查阶段就可以得知,也有部分问题是在刚刚开展审计程序时才能得知。
此时,我们只需要向对方确认“上次问题在不在、整改措施有没有执行”就行了,不需要再审计下去。
如果是一些管理动作类的操作问题,如果对方承认问题仍在,也不用审,如果对方否认未整改,那你就需要重新审计确认,但可以简化一些程序。
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