近日,西乡县新华书店档案工作目标管理省AA级顺利通过西乡县档案局复检验收,并颁了证书和文件。
县档案局考评组一行按照《陕西省档案工作目标管理认证标准》开展实地验收工作。通过听取汇报、资料审核、实地检查、综合评定等方式,着重对西乡县新华书店的档案管理机制、档案业务建设、档案信息化建设等重点工作内容逐一复核,严把复评验收关口。考评组认为西乡县新华书店档案管理工作领导重视,人员得力,行动迅速,在管理档案工作中制定相关规定制度,按类归档、管理有序,符合省AA级档案目标管理标准。
为有效发挥档案工作服务公司经营管理作用,在上级公司的安排下,西乡县新华书店高度重视这次复检工作,制定了《西乡县新华书店档案目标管理认证工作安排意见》,成立了《西乡县新华书店档案目标管理工作领导小组》,并把此项工作列入今年重点工作。邀请县档案局业务人员进行指导,落实专人自2024年6月中旬开始,利用一个半月的时间分三个阶段对公司各类档案进行了全面收集、整理、归档,扫描电子化。同时,修订和完善了公司《档案管理制度》《档案管理应急预案》等7项制度,设置专用档案室1间,配备档案铁柜11组,温湿度计、灭火器、防光窗帘等,使档案室达到了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等“十防”要求,还配备了计算机、打印机等设备,满足档案的保管和利用需求;落实兼职档案管理员,负责各类档案的接收、保管、利用和库房管理,确保了各类档案规范入库、各项记录清楚完整、各种设备有序运行。
下一步,西乡县新华书店将以此次复检为契机,不断加强对档案工作领导和管理,继续完善档案室设施设备,规范档案管理工作,推动档案业务水平再上新台阶,助力公司高质量发展。