签约仪式策划方案：解密完美现场的筹备技巧

签约仪式是宣布两方或多方正式建立合作关系的重要场合。在现代化商务活动中的解决方案多为“大屏电子签约模式”，即通过科技手段，利用最新技术产品如大屏幕、iPad签约终端，组建局域网无线连接iPad，并实时在大屏同步签名过程。大屏电子签约不仅让签约过程变得更加便捷、高端，而且还通过视觉效果增强现场效果，是一种高效、无纸化的电子签约系统。

1.软件配置：根据主办方提供的签约需求来准备并配置软件内容。根据流程配置签约轮次的顺序，将签约端命名修改为对应签约人的信息，方便在后续快速识别。

2.设置网络与安全保障：组建独立路由器并尽量使用有线网络连接，确保活动现场的稳定性。为防止现场因各种突发情况领导无法完成签名，提前收集领导的签名备份或直接截取最终效果图，让控台随时准备切换到备用签名。

3.设备连接和测试：将电脑通过HDMI或无线连接到大屏幕，iPad与软件扫码连接，确保连接稳定。测试签约软件的实时同步功能，确保签名能无延迟地展示在大屏幕上。

4.彩排：在正式活动前，进行一次完整的彩排，模拟整个签约流程，确保所有设备和系统正常工作。

5.现场布置：按照设计布置现场，包括签约台、大屏幕等，要确认设备的电源、连接线路都没问题。

6.技术支持：活动当天现场配备技术人员，解决出现的任何突发技术问题。无论问题大小都能迅速介入，确保活动能够顺利进行。

7.签约过程：签约人在iPad上签名，签名过程实时同步到大屏幕上展示。

在签约仪式方案的实施过程中需要注意以下几个技巧，这些可以大大增加您活动成功落地的几率。

在电子签约仪式开始之前，所有的事情都需要进行详细的对接。其中包括确定签约时间地点，确认签约方的信息，确认签约流程，以及制定应急方案等方面。同时，要向客户确认签约图中的具体信息和格式效果，并且确保图片能够正确地上传到签约系统中。

电子签约的稳定性在很大程度上依赖网络条件。为了避免网络问题影响签约过程，我们需要在签约现场构建一个独立的局域网。尽可能使用有线连接方式，使用独立的路由器，这样可以提高网络的稳定性和安全性。

1.将已安装“签约软件”的电脑、pad设备，与相同的一台路由器进行连接（通过网线连接或wifi连接）；

2.将路由器连接互联网（若活动现场不能提供互联网服务，则需要考虑使用4G网络被为路由器供网）；

3.将pc绑定静态ip。

原因：

①电脑连接路由器后，路由器会给电脑自动分配1个ip地址，这个ip地址在一定的时间内会自动发生变化；

②安装“签约软件”的电脑，在方案中相当于一台服务器，所有的pad设备都需要访问这台电脑的ip地址；若活动时间过长，电脑的ip发生变化，而所有的pad 设备访问的还是之前的ip地址，则pad端和电脑（即大屏端）就会断开连接。

在大屏显示签约过程时，我们需要注意图片的比例和质量。要先确保图片的比例与大屏的分辨率相匹配，避免图片被拉伸或压缩。如果使用HDMI连接方式，可能会出现图片变形的问题，此时需要对显示设备进行适当的调整。

①现场大屏端的屏幕是4:1，可以全屏展示签约画面（则制作4:1尺寸的图片）；

②现场大屏端的屏幕是4:1，只有中间16:9的画面可以展示签约画面（则制作16:9尺寸的图片）。

大屏背景图、签约端背景图、背景素材分辨率建议不超过设备最大分辨率，如果超过设备分辨率，会更占用硬件资源导致传输速度变慢，并且设备也无法呈现。pad端的分辨率可以设置小一些，比如pad设置成800*600就够用了，平板分辨率设置的越高，签约时需要传输的签字数据流就越大，同步就越慢。

在连接完成后，所有的人都可以清楚地看到签约过程。但是需要调整分辨率和显示模式，确保画面清晰。然而在这个过程中可能会出现以下问题：

(1)签约图片与大屏比例不符：

这种情况下，一个可能的解决方案是与甲方沟通修改签约图，使其与大屏幕的比例保持一致。另一个解决方法是让控台直接将屏幕截屏成与签约图片相同的比例。

(2)签约图片变形：

①我们需要确认电脑是否处于扩展模式。如果电脑处于复制模式，可能导致画面变形。这种情况下，我们应将电脑设置为扩展模式。

②如果电脑已经处于扩展模式，但图片仍然发生变形，可能有两种原因：

a.图片的比例与扩展屏比例不符；

b.硬件问题：一是HDMI线的输出极限与大屏分辨率不符，二是电脑显卡的输出极限与大屏分辨率不符。对于前者，我们可以尝试调整图片的比例或修改电脑的显示设置；对于后者，可能需要更换HDMI线或调整显卡设置。

由于现场网络环境、路由器或终端设备可能存在不稳定因素，有可能导致签名终端与主系统断开连接。为确保签约仪式顺利进行，特别是大屏端画面和签名笔迹的正常展示，组织者需要提前收集所有参与方的签名，并在签约系统中设置好备用签名。

1.将提前录制好的效果图提供给控台。在活动过程中，如果现场签约出现问题，控台可以准备直接切换至这些效果图，确保活动更加顺畅的进行。

2.若现场出现意外时则可以直接由控台直接切换提前截取的最终签约效果图，或由写字好看的技术人员在台下用备用iPad同步代签。

在签约仪式开始之前，一定要进行全面的技术测试。检查所有设备和软件的工作情况，模拟真实的签约流程，并且及时发现并解决可能出现的问题。

需要将所有相关的设备，如平板、签字笔、电脑等带入会场，并安装好必要的软件。在安装完毕后务必测试一下软件是否能够正常打开和运行，并确保所有的设备连接在同一路由器上，防止在签约过程中出现问题。

①确保电脑、路由器、iPad能正常运行；

②确保软件在电脑打开且能正常投屏；

③提前测试平台以及签字笔是否使用顺畅；

④提前测试投屏效果、后台操作流畅度，签名过程是否同步显示。

根据活动需求，我们需要进行一次完整的全流程模拟操作，确认所有的环节都能顺利进行。流程包括模拟签约人登录平台、打开签约文件、使用签字笔签名等过程。

①每一轮签约时的大屏背景图及签约图能否顺畅切换；

②签名的落款能否显示；

③录制好的备用签名是否能及时切换出；

④预备的最终效果图能否及时切换。