为进一步提升机关档案基础业务能力和信息化水平，建设覆盖广泛、内容丰富、结构优化、分类科学的机关档案资源体系。今年以来，泰安市行政审批服务局认真贯彻落实国家、省、市档案部门的通知精神，着重从找准定位、选准做法、定准目标三个关键方面出发，确保机关档案“三合一”制度的顺利实施和有效推进。
找准定位。“三合一”制度集档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表于一体，是统一档案资源分类，规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁，提升档案资源质量和管理水平的一项基本制度。全面推行机关档案“三合一”制度，是推进机关档案制度化、规范化、标准化的重要步骤，对促进审批工作全面发展、提升工作质量和水平具有重要意义。
选准做法。提前谋划，充分沟通。《泰安市档案局 档案馆关于贯彻落实鲁档字〔2022〕10号文件精神全面推行机关档案三合一制度的实施方案》（泰档发〔2023〕1号）印发后，泰安市行政审批服务局档案科主动与市档案馆建立联系，准确理解文件精神，就工作实际和制度修订的初步想法进行交流，确保在规定期限内，高质量完成编制工作。主动学习，借鉴经验。编制过程中，多次前往市档案馆进行深入研究，学习并掌握机关档案分类的标准依据、专业档案的内涵，以及收集和整理照片、录音、录像和网页信息等档案的有效方法。经过三次细致地讨论和修订，拟定征求意见稿。征求意见，集思广益。由于编制工作涉及机关文书、科技、人事、会计等11个门类档案的分类方案、归档范围和保管期限，完成初步的征求意见稿后，向各科室广泛征求意见，并进行相应的完善，确保制度操作性和实用性。
定准目标。突出全覆盖。“三合一”制度将原有的单一档案类别扩展至11个不同的门类，极大地丰富了档案的分类体系。同时，明确了每个档案门类分类标准、档号结构及编号规范，实现了档案管理的全面覆盖。突出针对性。为适应档案信息化的发展趋势，“三合一”制度特别增加了网页信息、公务电子邮件等档案门类，强化对电子数据的收集、管理和利用，确保档案管理的时效与便捷。突出协同性。“三合一”制度的实施不仅让文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等不同门类的档案管理更加有序，而且各科室在档案归档过程中，能够更明确地了解职责和任务。确保了档案管理流程的顺畅和高效，实现全局档案管理工作的协同效应。
下一步，泰安市行政审批服务局将全面做好制度实施的宣贯及经验成果推介工作，在审批系统建立起门类齐全、结构合理、切实可行的档案“三合一”制度体系，大力推动审批档案工作规范化发展。（大众日报·大众新闻客户端记者 曹儒峰 报道）
（大众日报及所属“大众”客户端欢迎各界投稿，提供线索，包括文字、照片、短视频，文字投稿务必配上照片、短视频，请投大众日报泰安记者站电子邮箱dzrbta@126.com，热线电话：05388011909。来稿请务必注明作者、手机，以便进一步联系。）