作者：跟我学个 P 丨 ID：PPTlearning
编辑：萌萌
嗨，大家好呀，我是小木。
最近我们修改了一套跟矿业有关的 PPT，原稿如下：
原稿几乎每页都是把大量内容没有处理摆在页面上，对观众获取信息极不友好。
如果你也不知道该如何处理这些页面，往下看我如何逐页优化它们吧~
设计规范
正式开始设计前我们先定一下设计规范。
先来看看配色，面对不熟悉的主题时我们可以先去找一些作品参考：
不过有的主题比较小众，你可能很难找到满意的参考。
这时我们可以换个思路，先找到合适的图片素材，或者像我一样用 AI 生成图片：
接着再从图上取色，整体的色调就更协调：
最后我用在图上取的红褐色作为 PPT 的主色，搭配一个蓝灰色作为辅色：
字体方面，我们用的是鸿蒙黑体，字形简洁通用性强：
设计规范确定后，开始进入正式设计~
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封面页
原稿其实比大部分人做的都好不少了，色调舒服，排版整齐，只是细看还有改进空间：
比如背景图片容易让人误以为是冰块、标题太长一行阅读不便等等。
我们先来梳理文字信息。
将一行长标题根据内容理解断行，接着通过大小、颜色的对比丰富信息层级：
接着我们可以添加英文、线条等元素进一步丰富文字排版：
到这步文字排版处理完了，接着开始优化整体的设计了。
最好出效果的，就是插入一张主题相关的图片：
目前有个问题，就是图片对部分文字的呈现产生了干扰，顶部留白空间太小显得很挤：
这时我们可以把背景图片往下移一些，这样留白空间就够了：
但是画面顶部多出来的空白区域又该怎么处理呢？
很简单，原位复制图片，然后裁剪到只有颜色的区域，最后直接拉伸铺满画面就行：
▼动图示范
看看最后的效果，是不是很赞呢？
三段内容页
原稿问题很常见，把一大段话直接摆在页面上，估计是从 Word 直接复制粘贴过来的：
PPT 的优势是快速传达重要信息，这样一堆字摆上去显然不合适，所以美化前我们要梳理内容。
阅读后可以看出正文内容是总分结构：
所以可以用拦腰型版式来排版，这里我们微调了综述的内容：
接着继续优化分述的一大段文字，把这段话根据理解分成段：
然后分别优化两段内容。
把段落拆分成多个分点，接着通过字号、颜色等维度突出重点信息，最后添加图标丰富细节：
▼动图示范
梳理完以上内容后的页面如下，内容可读性是不是比一堆字强多了呢：
目前拦腰色块的右侧有些空，我们添加主题相关的图片丰富，这页就完成了：
这页原稿同样也是塞大量文字进去，但是正文部分有清楚分成两段：
我们可以在此基础上进行进一步的梳理。
这里我们先去掉原稿花哨的元素，并把小标题改成这页的标题：
接着同样梳理正文内容。
根据内容理解，把段落拆分成多个分点，接着再通过字号、颜色等维度区分信息层级，最后添加图标丰富细节：
▼动图示范
梳理完所有正文后的页面如下：
在原稿分好段的基础上进一步处理后，内容可读性是不是又强了不少呢？
目前的页面纯白背景有些单调，所以我加了一张图片+白色蒙版丰富背景：
这页就完成了。
数据图表页
这页原稿同样是内容没处理；此外，图表的图例颜色不对，没起到该有的作用；右边的图片意义不明可有可无：
这里我们也是先去掉原稿多余的元素，并把小标题改成这页的标题：
接着就是分别处理每组内容了，先看左边的信息。
把上面的句子拆分出几个分点并区分层级：
图表则微调本身的颜色，并把图例的颜色对应调整：
处理完以上内容后的页面如下，和右边没处理过的大段文字差距是不是十分明显呢：
不慌，我们接着梳理右边那段内容，拆分段落后提炼小标题和重点数据：
到这一步，所有内容都处理完毕：
目前的页面比较寡淡，并且两组信息有些零散。
我们可以给右侧添加色块和透明图片，用分割型版式划分两组信息，视觉上就规整很多：
或者用色块承载右边的内容并叠压在图片上，更有层次感：
怎么样，修改后的页面是不是既美观，内容可读性又强了呢？
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