一些小公司在初创期,考虑到业务规模小,聘用专职会计成本高,会委托代理会计处理日常账务。但是,代理会计代理的公司又比较多,流动性大,有时会做不到面面俱到,疏忽一些小地方而留下隐患。

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工会经费零申报

尽管账面有工资申报记录和发放记录,但是一些代账会计为了给老板省钱,就把工会经费做了零申报。而工会经费又属于税务机构代收代缴项目,平常得不到税务部门的重视,在没有被发现以前会平安无事,会认为没有风险。

前段时间,一个朋友的公司在注销税务的时候,被查出没有按照规定缴纳工会经费,但是却申报和发放了工资。被要求补缴完所有应缴未缴的工会经费后再注销,而且还不能做税前扣除。

工会经费缴费比率并不高,建议各位老板不要因小失大,给以后带来不必要的麻烦。看一下自己的工会经费是不是零申报,如果是,建议按照正常申报缴纳。

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货币资金账表不符

小公司的资金账户大多都是由老板或者老板娘掌管,存入支取比较随意。按正规做法,月末需要做银行存款余额账实核对,如果不符就要做银行存款余额调节表。另外要定期做现金盘点表,如果账实不符,就要查找原因。

但是一些公司的老板或者老板娘,不及时给代账会计对账单,一个月推一个月一些公司就忽视了这些日常的小工作,导致资产负债表里的货币资金金额和公司的银行存款余额加现金余额不相符。日积月累下来差额会非常大,而且后期不容易找到不符的原因。

如果被税务发现账实不符和账表不符,会被认为收入未按规定入账,或者挪用资金等等。建议老板定期看一下自己的资产负债表的货币资金余额,计算下自己实际账户上有没有那么多资金,及时给代账会计提供所需资料。

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成本费用票是否及时补齐

有时候季度账面利润会比较大,好心的会计为了让老板少缴税,会暂估一笔费用,但是凭证后边并没有真实的合法的票据。随着时间的推移,后期如果忘记冲掉这笔没有真实票据的费用,或者没有及时索取票据,造成不是真实发生的业务。如果不跨年的话,还有机会调整,如果跨年了调整的机会就几乎没有了。如果被税务查到,会被责令做纳税调整补缴税款,甚至是滞纳金。

建议老板们平常保存好日常经营中收到的各种票据,及时交给代账会计及时入账,以及及时冲销暂估费用,以免多交不该交的税,或者被罚款。

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小微企业勾选不可忘

公司如果符合小微企业,会有企业所得税税收上的优惠。是否符合小微企业是由系统自动判断的。但是在申报缴纳时需要勾选相关栏项目,才能享受小微企业的税率优惠。该勾选项目又比较隐蔽,如果没有及时勾选适用小微企业选项,而多交了企业所得税,就是公司的损失。

不但是代理会计,一些小会计也经常犯这样的错误。毕竟都是自己辛辛苦苦挣得钱,又有这样的优惠政策,该享受就享受。

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印花税税率与实际业务是否相符

有些公司注册的时候,经营范围追求多多益善,密密麻麻写了一大堆。在做税务登记的时候,工作人员可能象征性的预先核定一个印花税税率。

但是公司在实际经营的时候,可能只有其中一两个小范围,而这个项目的适用印花税税率可能并不是预先核定的税率。申报缴纳印花税时候,却按照核定的税率计算了税款。这样会和实际应缴纳的税额不相符,多缴了公司吃亏,没人给你退;少缴纳就违法了,一旦被发现会被追征。

建议复核一下,如果有不相符,及时到税务大厅办理更正,有条件的可以申请退回多缴的税款。

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该开具的专票是否开成了普票

一些一般纳税人公司的后勤不具备财务知识,在采购物资的时候,该要求开具专票的却开成了普票,导致可以享受进项税额抵扣的却不能抵扣。日积月累一年下来也是一笔不小的数目。而代账会计又没有培训后勤的义务。

建议老板们招聘后勤采购的时候,具有财务基础知识的优先录用,既能省钱又不用做专门的财务培训,又能很好地和代账会计配合,还能帮助处理些银行工商事务。

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总之,会计这个职业是知识和经验的积累,很难通过量化来评价会计是否称职,一个师傅带出来的徒弟一个样千差万别。也正因为此,会计在职业生涯中都是在不断地学习,如果有自己的专职会计,建议老板们多支持会计学习。