近日，行业税代“暴雷”事件持续发酵，不少卖家担忧涉事代理倒闭、合作的税号无所管托。
在这里，艾思建议大家不用慌，即使您担心对方可能无法继续提供服务，也依然可以通过办理转代理，摆脱困境；一旦确认税号不会马上失效或被注销，就还有时间去应对，办法总比问题多，无需被带节奏！
如果您发现您的税务代理在服务中有不专业之处，甚至涉嫌资金链断裂可能导致无法继续服务，该如何处理呢？艾思首次揭露行业内幕，并教您分步骤应对可能的风险。
Step 1：核查税号有效性
税号是否有效是大多数平台确认税务合规的第一步，大部分国家的政府官网都有查询界面，艾思在这里总结了一份清单，您可以根据清单上的链接核验您的税号是否有效。一旦发现税号失效，需要立即联系专业税务服务商，申请激活或重新申请。
内幕分析：风险指数★★★★，危害指数★★★★★
由于大部分跨境卖家无法与海外会计直接签约，那么很可能由于国内的服务商拖欠海外会计费用导致的会计卸任财务代表，或注销税号，这一风险广泛存在于国内的二手服务商当中，由于服务商与海外是合作关系，如果存在经济纠纷，那么海外会计为了自保，很有可能会影响到卖家税号，让卖家遭遇无妄之灾。
Step 2：保留申报文件
各国税局要求纳税企业自主留存申报资料和财务文件，这一要求并不会因为卖家是海外企业，或者卖家已经确认把税务申报工作委托给服务商而放宽。所以卖家务必在日常申报中保留相关凭证，同时一但服务商发生问题，卖家在转代理时，完整的申报信息可以方便新的代理快速交接。
内幕分析：风险指数★★★，危害指数★★★
税务申报问题并非一个简单的业务，例如欧洲诸国不仅需要申报VAT，还需要考量EC SALES申报，Intrastat申报等，中东国家会存在税金到账之类的问题。所以在税务申报中应该会出现大量文件和凭证需要管理，市面上会有一些服务商，为了节约申报成本，以最低标准为卖家准备申报材料，很多该申报的没有报，或者需要回传卖家的文件不回传，如果卖家不问，这些至关重要的申报资料将石沉大海。
一旦发现税务稽查，或者代理失联，那卖家的历史税务问题将很难追溯，新代理处理起来也会花费大量时间，有可能造成卖家的额外合规成本。
Step 3：与服务商保持沟通，专业藏在细节里
判断服务商是不是靠谱最直接的就是卖家的感受，每一次咨询是否能得到有理有据的回复，每一个问题能否得到切实有效的解决方案，每一次申报是否有始有终，这些对于卖家是最直观的。如果一旦发现服务商有不专业之处，您完全可以考虑转代理。
内幕分析：风险指数★★★★★，危害指数★★★★★…∞
艾思从事多年税务合规工作，在行业里看到人来人往，深知行业中一些服务商其实并不具备财税资质，其自身也是对税务合规一知半解，但是由于合规是跨境电商卖家的刚需，所以很多服务商选择从财税起步，这也造成了税务合规类服务商门槛越来越低。但卖家朋友们不知道的是，在这些低门槛的背后，潜藏着巨大的风险，税务合规一旦未能被妥善处理，轻则摊上罚款，造成财务损失，重的可能会给企业法人带来海外税务污点，遭受不白之冤。
艾思也收到了不少卖家VAT转代理的需求，在这里统一列罗列各国VAT转代理手续流程以及所需的材料；大家可以收藏保留。
转代理流程
1. 先通过税局官网查询税号的生效状态，确保不影响平台销售。
2. 挑选一家有专业资质、平台认可的税务代理合作；
3. 提供相应资料办理转代理手续。
欧洲、日本税号转代理都无需经过原税代；中东税号都有独立的申报账和密码，需要现税代配合；但是，墨西哥RFC转代理基本上很难实现。
欧洲VAT转代理材料：
1）营业执照和法人证件；
2）税号证书及近期申报回执；
3）英国VAT需提供Gateway账号密码或艾思联系税局重置。
时效：1-2周
日本JCT转代理材料：
1）营业执照和法人证件；
2）税号证书及2023年度申告书。
时效：1周
中东VAT转代理材料：
1）营业执照和法人证件；
2）税号证书；
3）登录税局的独立账号和密码。
时效：1天
如何挑选值得信赖的代理服务商：
1） 是否拥有完善的资质认证
2） 是否拥有权威的平台认可
3） 是否拥有强大的税务团队
4） 是否拥有优质的售后服务
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