生物制药产业是关系国计民生、经济发展和国家安全的战略性产业，同时也是健康中国建设的重要基础。它涵盖了化学药制剂、原料药、中药饮片、中成药、生物药品、辅料包材、制药设备、医疗器械、卫生材料等多个领域，对维护公共健康和推动经济增长具有重要作用。
近年来，我国生物制药产业在政策引导和市场需求的双重推动下，取得了显著的发展成果。产业创新取得了新突破，供应保障水平不断增强，国际化步伐加快，特别是在新冠疫情防控中做出了突出贡献。
随着生物制药行业的不断发展和壮大，数字化采购在生物制药企业中扮演着至关重要的角色。它不仅通过自动化和信息化手段极大提升了采购流程的效率和响应速度，降低了企业的运营成本，还强化了对供应链的合规性和质量控制，确保了产品的安全性和可靠性。
国家发展改革委印发的《“十四五”医药工业发展规划》强调明确推动医药产业数字化转型升级，医药医疗数字化建设已经被提升到新的战略高度。
1、行业观察-生物医药供应链管理的复杂性与多元性
生物制药业是全球经济的一个重要组成部分，随着药品需求的不断增长，确保药品供应链中产品质量和数量的挑战也日趋复杂。从接收原材料到分发成品，生物医药行业配备着一条复杂的供应链系统，此外，还涉及组织公路、海运、空运或铁路运输，管理仓库和包装，或退货物流。
生物医药行业在供应链管理中面临的层层挑战，例如以下几大方面：
生物医药供应链管理难点
高度规范性要求：生物制药业受到严格的法规和监管要求的约束，药品的生产和配送必须符合相关法规，这为供应链管理带来了额外的困难，需要确保整个供应链的合规性和可追溯性
复杂的产品质量控制：生物制药产品的质量控制要求非常高，涉及到药品的研发、生产、储存和运输等各个环节，供应链管理必须确保产品质量和安全，以满足市场和患者的需求
集团型管控问题：制药企业往往以集团型企业居多，在各个区域设置了生产工厂，通常涉及到大规模生产，在管控上存在地域的差异，信息传递滞后，管理流程不统一
供应链可见性和协调性：生物制药业供应链涉及多个环节和多个利益相关者，缺乏透明度和协作可能导致信息不对称和运营延误，影响供应链各环节的顺畅运作
返利管理和分销问题：医药企业为了扩大市场，采取向经销商或零售商返还部分利润或实物等，形成了医药行业的返利管理，由于业内返利规则复杂，在管理上往往会带来各种困难
综上所述，生物制药供应链管理的难点在于满足高度规范性要求、确保复杂的产品质量控制、提高供应链可见性和协调性等。为了解决这些难点，改变传统的采购模式，引入先进的技术手段，积极实施和优化数字化采购策略是保持长期竞争优势的关键。
2、解决方案-实现医药产业链数字化与供应链协同化
为解决生物制药企业在供应链管理过程中遇到的调整，生物制药行业上下游企业可以引入供应链采购协同平台与一站式智采商城平台，通过云端模式，融入大数据、云计算等创新技术，实现供应链与采购数字化升级，优化产业效率、提升企业竞争力。
采购供应链管理系统：规范采购管理，供应商精细化管理，构建敏捷的供应链
规范化、透明化采购管理过程，优化人力资源配置：通过应用采购管理系统，统筹规划相关业务流、信息流、资金流等核心管理内容，从采购需求、寻源、合同、订单、审批、交付、入库、对账结算等采购全流程全周期数字化升级，确保企业采购运作高效，保证采购的规范化、透明化、高效化，降低人力运营成本，优化人力资源配置。
供应商全过程管控，打造高效协同的合规管理体系：通过SRM系统，生物制药企业可线上完成从供应商准入、合作到评估、分级，从潜在供应商转为合格供应商全程管理；另外，供应商通过信息化平台按照企业合规性要求上传文件，企业在线进行核查，通过后系统自动存档，并进行日常的有效期检查，避免出现履约的合规性问题。
完整的质量追溯体系，建立特色的自动化返利管理：启用批次号管理，从订单源头、发货单、药检单、入库单等环节，辅助规范管理物料的先进先出，为药品的质量安全提供追溯保障；在返利管理方面，从返利协议签订的管理，到返利规则在系统进行设计，完整的覆盖采购返利登记、返利结果回收、返利核销等业务场景，实现采供双方智能化返利管理。
一站式企业采购商城：统一管理、分类采购，解决非生采购，提升采购效率
建设多组织的集采架构，由分散采购转变为集中采购：生物制药涉及的业务链条包括药物研发、生产制造、临床试验、管理和监管、销售与分销以及后期服务等多个环节，为企业建设一套多组织的集采架构，实现集团型企业统谈统签分送、统谈分签分送、统谈统签配送等多种集采业务的落地，从缺乏统一管理的分散采购，到全面集中采购。
提供目录化电商便捷式采购场景，助力企业灵活采购：针对生物制药行业属性，设计了专属的信息披露门户，创新性地实现了较为完善的物料品类管理办法。一站式智采商城支持生物制药企业内部不同类型的采购场景，例如福利礼品、备品备件、工程项目、大宗物资、标准服务、标准商品等，让不同的采购场景对应不同的采购流程，采购管理更高效、合规。
应用智能化规则，显著优化采购流程，增强采购合规性：通过先进的AI技术，可根据用户需求设计自动化采购规则，自动完成采购业务；可根据采购业务规则，主动预警提示；可根据规则，为企业提供智能化选品、寻源等采购管理业务提供支持等等，不仅可以提升采购的合规性和效率，还能优化整个供应链，实现更高的业务价值和运营效率。
在生物制药领域，数字化采购已经成为企业不可或缺的一环。通过数字化采购，生物制药企业不仅可以提高采购效率、降低采购成本，更能确保采购的质量和合规性。这种数字化转型不仅优化了企业的运营流程，还推动了整个行业的进步。
借助先进的数字化工具和技术，生物制药企业可以更加精准地管理供应链，实现采购流程的自动化和智能化，从而为企业创造更大的价值。