员工离职,一直是一个敏感的话题,如果处理不到位,很容易造成劳资纠纷,给企业带来不必要的麻烦和风险。
因此,如何做好离职管理,对于企业和企业管理者来说就显得很重要。
一般来说,我们要做好这三件事情。
第一,要做好离职管理制度和程序的设计
有制度和相应的程序,才会减少不必要的纠纷,离职员工也可以按照程序去完成自己的离职事宜。
关于员工离职的制度和程序,我们需要做到这几点:
1、最好在员工手册中体现离职相应的要求。
2、离职的事项应该是各个部门通力合作的事宜,所以要明确每个部门的职责和角色。
3、要保障劳动者的离职自主权,即员工离职是不需要审批的。
4、无论是入职还是离职管理制度,需要经过民主程序并进行公示。
5、要删除掉自动离职的说法和相关的规定。
6、对于离职员工要有说明,转正员工应该提前三十天,而试用期员工只需要提前三天就可以了。
第二,关于工资结算、离职证明的事宜
1、无论员工是基于何种理由离职,是不能不发工资,或者扣除工资的。
2、员工的正常工资应该在离职交接的当天一次性发放。
3、对于部分奖金和提成,如果与客户还款等挂钩的,应该在离职手续中进行说明,在离职之后按照奖金和提成的办法进行支付。
4、公司应该给离职员工开具离职证明。
5、离职证明应该在员工离职时候一并办理完成,并且离职证明上不得出现影响员工再就业的信息,如“该员工被辞退、被优化”等。
6、公司应该为离职员工办理关系转移和社保关系转移等事宜。
第三,要管理好竞业限制协议
并不是每个离职员工都需要签订竞业限制协议的。
关于竞业限制协议,我们需要掌握这几个知识点:
1、竞业限制协议应该是在员工离职后签订,提前签订的竞业限制协议都是无效的。
2、并不是每个人都需要签订竞业限制协议,一般只有高级管理人员、高级技术人员和高级权限人员才需要签订。
3、签订好竞业限制协议后,公司要按照约定的期限定期支付补偿金。
4、竞业限制协议的最长期限是两年。
5、竞业限制协议的违约金最高为补偿金总额的两到三倍。
6、竞业限制协议的主要内容包括限制员工到竞对公司上班,限制离职员工生产或者销售具有竞争关系的产品等。