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本文作者:卫星酱

本文编辑:竺兰

锵锵!大家好哇~我是卫星酱!

最近咱在研究 WPS 的时候,发现它的【单元格格式】里,居然有现成的【单位:万元】可以选择!

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也就是说,不用咱们去背诵复杂的格式代码,轻轻一点就能直接让单元格内容穿上「万元」的「外套」!

看着就很心动呢~

那么,对于咱们 Exceller 而言,虽然不能一键设置「万元」单位;

但是,能不能想个什么办法,把 Excel 里设置数字格式的步骤也给简化简化,比如说,一次性设置好,以后只要用鼠标点点就能切换单位?

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这样,不就不用每次都绞尽脑汁回忆那些复杂的格式代码了!

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金额单位

我用这样的表格作为示例:

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在 C4 单元格设置数据验证,选择【序列】;【来源】填写:「元,万元,百万元,千万元,亿元」。

(注意要用英文逗号隔开 !)

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然后来设置条件格式:

选中 B6:B14 (图中使用了跨列居中) ,对应表格中填写金额的部分;在【开始】选项卡下找到【条件格式】,选择【新建规则】。

选择规则类型:【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:

=$C$4="万元"

格式选择【数字】-【自定义】,填写:0!.0,

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看,这样当我们选择「万元」为单位时,表格中的数值格式就自动调整好了!

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其它单位的公式和格式代码如下:

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这样,我们的表格想用什么数字单位就用什么单位!

你看,只要前期做好准备,以后的工作就能轻松很多~

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带单位格式

有人可能觉得这样还是不太满意:数字还是没有带单位嘛!

简单

在上面步骤的基础上,把中文单位加上就好!

取消跨列居中,在 C 列对应部分操作如下↓

比如设置「元」:0.0"元"

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设置万元:0!.0,"万元"

最后就像这样:

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实际应用到表格中是这样的:

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▲ 老板要什么单位我们都有

虽然前期可能会花些时间,但你的努力终会有成效——使用技巧规范制表,能避免很多无效加班!

就像 Excel,先投入一点时间学习,就能在办公时提高效率~

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其他格式

你也可以试试其他常用的格式:

距离单位:

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小数设置:

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颜色:

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利用下拉列表和条件格式, 像这样在表格里提前设置好数字单位,日后使用时就不用担心代码记不住的问题了!

也可以制作一份我这样的表格,当做格式代码的查看辅助~

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当然了,如果你想要本文的配套文件,在后台回复关键词【单位】就行!

如果你觉得本文有帮助,点个赞和在看,支持支持卫某吧!

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