传统财务为主线的ERP,为什么难以实现非标项目型制造成本核算?

假如你是一个自动化设备工厂的项目经理,正在核算新项目中的研发设计成本,但你发现与财务总监的核算结果不同。为什么呢?原因就像你的唐僧和你的孙悟空,两条线,各自为政,导致你犯愁。场景就像是沙僧和孙悟空在研发一台新产品。沙僧负责核算财务成本,而孙悟空则在一旁把设计图纸拍打成像。沙僧还在为支出和留存的成本而发愁,孙悟空反复修改设计图纸,从上到下,从左到右。沙僧考虑在核算线上,孙悟空则想出了新的设计方案。沙僧不关心孙悟空怎么设计,但孙悟空惦记着每一个细节。

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在这样的情境下,你觉得应该怎么办呢?财务这条线,研发设计的主要成本来自研发人员,通常是月底基于HR给出的工资表,核算工资、奖金、社保等支出,作为当月人员成本。而项目经理这条线,他关心的是哪个工程师,在哪个项目,什么时间,干了什么工作,花了多少时间,成本费用是多少。项目经理是不关心这个成本费用是工资、奖金,还是社保的。

确保成本核算的准确性,两条线必须兼顾

项目经理关心的项目成本费用总额,也不等于财务经理核算的当月人员成本总额。例如,春节所在月份,人员请休假多,项目干的少,项目成本很低,但基本工资,社保的支出,和正常月份基本一样,分文不少。由此我们知道,财务经理的核算,和项目经理的核算,是两条线,独立的两条线。在会计专业领域,财务经理的核算叫财务会计,项目经理的核算叫管理会计,或分析会计。所以为了确保成本核算的准确性,两条线必须兼顾。

传统ERP选择少

在国内传统ERP,仅有生产成本核算,缺乏研发成本、现场成本管理,因而,对于管理非标项目型制造这种涉及研发设计的成本核算,是无法做到的。在用友或金蝶的ERP中,有个辅助核算科目的功能,能实现少量的管理会计功能。但辅助核算科目和财务会计绑定太死,不够独立,难以实现项目经理要求的独立于财务核算的核算要求!

国外小众开源ERP Odoo

而在世界排名第一的免费开源ERP/MES软件Odoo系统中,同时支持财务会计和管理会计的核算功能。Odoo中的管理会计可以解决项目经理成本核算的点滴细节。

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Odoo非标设备研发设计成本核算解决方案:

1. 首先,项目立项时为每个订单,设立一个项目号。
2. 为人员岗位,设立每小时的成本工资。这个成本工资包括了人员的实际工资,如工资、奖金、社保等,也包括一定的管理成本分摊。
3. 研发人员每日或每周在Odoo系统中填写timesheet工时表,填写内容包括哪个项目/任务、工作内容、工作日期、工作耗时。例如,张三一天干了两个项目,A项目5小时,B项目3小时,这种情况,在Odoo中填写两条工时记录。
4. 项目经理和部门经理分别审批工时表。项目经理按项目维度审批,部门经理按部门维度审批。
5. 系统结合项目工时记录,人员岗位成本,自动生成分析会计分录。
6. 系统基于分析会计分录,自动核算项目成本,部门成本。

以上就是免费开源ERP Odoo设计成本核算解决方案,如果您对核算非标项目型制造的生产制造成本,以及现场安装调试成本如何核算感兴趣,欢迎随时移步开源智造官网获取更多解决方案讲解。