综合部王宗凤（前人事专员）
耐心、细心、敬业是王宗凤在亲友同事口中的一张名片，在进入宽达智慧物业后，她成为了总部综合部的一名人事专员，忠诚职守，为公司梳理了无数的人事档案记录，为档案安全保驾护航。她以坚守诠释初心，在平凡岗位上书写不平凡的档案人生。
物业企业是劳动密集型企业。特别是一线员工的流动量较大，所以物业人事档案具有储存大量人员信息数据和时间序列记录等不同于其他单位的特殊性问题，然而王宗凤始终怀揣着一份执着的追求，将庞大的人事档案管理得井井有条。
坚守初心：执着的追求，解决潜在难点
在外行人看来，人事档案管理工作是边缘化的，是枯燥无味的。但在她看来，做好人事档案工作是对企业负责、为员工服务、替未来着想的大事。前几年，人事档案还没有数字化时，档案工作数据繁杂，涉及记录分类、存储、保密等多个方面，为了管理档案、完善档案，她花尽心思，从不放过一丝一毫的细节，对有问题的档案资料，她一追再追、盯紧不放，直至完成闭环。也因此，许多问题档案的潜在用工风险得到了化解。对待工作她总结出一套自己的工作方法——“四看四追”，即：看入职材料手续是否齐全、看用工文件签署是否完整、看字迹及材料是否符合归档要求、看相应文件是否是原件；手续不全追其补齐、用工文件不完整追其补回、字迹签署规格不合要求追其完善、不是原件追其原件。在她的持续努力下，目前宽达总部在库的上千计的员工档案(在职和离职)都得到了妥善的管理。
作为专业的人士专员，她深知人事档案工作的最终目的是利用和留底。她在工作之外的时间，利用现行的档案查询方法对库存档案进行了检索，发现由于员工离职入职等手续交接及档案检索方法陈旧，导致部分档案出现了根据搜索条件无法找到等差错问题。发现问题后，王宗凤立即采取了整改措施，在经历了长达数月的耐心整理后，上千计的档案贴上了崭新的标签，实现了档案的精准查找、便捷利用，使得很多难以查找的“死档”变成“活档”。
档案保护：消除顾虑，落实落细
人事档案中包括众多员工的个人信息，为此，王宗凤十分重视员工个人信息保密问题。在面对其它职能部门调取员工档案时，她凭借丰富的经验，立刻察觉出其中的风险点和问题，若是直接将档案原件取出，可能造成员工档案原件丢失的损失。发觉问题后，她立即向综合部经理反馈，同时得到部门领导同意后开启了人士档案的数字篇章，并及时为每一位员工的个人档案扫描进入了企业网盘，即做好了以防丢失的风险，又得到了职能部门的理解，且还加快了职能部门需求时的查找速度。一份超前的意识，不仅帮助了王宗凤更好地完成了工作，也保障了企业员工的档案安全。
对待工作，她曾多次强调：“要采取更加专业、严密的手段，保障员工档案信息安全，同时在档案管理的规范性和合规性方面，我是一名管理者，也是一名宣传者。”当然，除了处理人事档案管理各种问题，王宗凤在生活中还是一位“热心肠”。
王宗凤指导员工续签劳动合同
在平常的一天，一位同事在续签劳动合同时，眼中不易察觉的一丝焦虑被细心的王宗凤捕捉到了，王宗凤迅速将这位同事带到了侧屋，在得知同事家中遇到的一些困难时，她立刻化身一位贴心小姐姐对这位初入职场的客服妹妹进行了耐心的宽慰。这一小小的举动深深地印在同事的心中，也为整个团队注入了一份温馨。
在人事档案管理工作的四年中，王宗凤兢兢业业、尽职尽责，在艰苦的工作中磨炼出刻苦钻研的工作态度和乐观进取的人生境界。她时常与同事说：“人事档案管理比人事招聘更是一项细致、缜密的工作，需要时刻保持专业素养。我希望以后接替人事档案工作的人都能够保持一颗求知和创新的心，勇于担当，顺应创新和变革，为保证员工档案安全、提升人事招聘数据价值、促进物业行业人才招聘可持续发展作出贡献。”
王宗凤同志就是这样一位不张扬，但充满荣誉感、热情和责任心的“人事专员”，她的工作虽默默无闻却是企业人才储备重要的保障和支持。她精湛的工作、执着的追求和卓越的成就，将永远镌刻在宽达智慧物业的人事专员档案管理史上，也将为后人作出典范和榜样！
PS：王宗凤同志在2023年5月从人事专员岗位异动为总部采购专员