如何真正做到“以客户为中心”?实践出真知。战略领导力课程为企业经营者准备了一套闭环而系统的十个工具,本篇文章进行简述。

工具一 · 客户分类

1· 战略意图

要高效到位地服务好客户,就要制定针对性的服务策略,就必须清晰了解客户群体的不同特征与需求。

2 · 原理原则

即《道德经》所言:“有无相生,长短相形”

在分类时,既要看客户的有形价值,又要看无形的,比如带来更好的口碑;既要看客户带来的眼前利益,更要看长远的。从这两个维度可以制作出一个客户细分的九宫格,由此制定针对性的服务战略。

比如,一个罐头厂,经常收到各种团购,工会采购、职工福利的订单,效益也还不错。但是这些都是一次性的订单,不应满足于此,更应从战略上考虑,精进生产与产品,争取到更加长期稳定的客户的信任,比如做定制OEM,跟海内外商超合作,既保证了长期稳定的收入,又可以在业内赢得口碑与知名度。

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工具二 · 客户亏欠

1 · 战略意图

真切看清企业与客户的关系,而且要“认下这个账”,为下一步找出可改进处奠定基础。

2 · 原理原则

真实客观地分析现状:目前客户对企业的态度是怎样的?企业对客户是什么态度?2023年有怎样的改善目标?可比对如下打分尺,制定月度、季度目标,制定服务提升的计划。

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工具三 · 客户同理心

1 · 战略意图

找到升级客户服务的方向。

2 · 原理原则

与客户深深地共情,开发自己的同理心。躬身入局,到消费和生产现场去,站在客户视角,真实体验客户的痛点和需求。客户目前对企业的态度是有原因的,比如为什么“要款难”?客户当时怎样想的?有怎样的需求?

比如,客户到工厂看见工人抽烟,是否会感觉不舒服?本身现在在公共场所抽烟已经是违法了,所以,一个更加值得信任的工厂或许应设立一个专门的抽烟区,其他地方严格禁烟。

工具四 · 客户服务

1 · 战略意图

升级客户的每一个接触点,真爱客户。

2 · 原理原则

总结上一步的真实体验,落地为从接待、咨询、交易到售后、运维等各个接触点的整体改进方案。如下“地图”,横向是各个阶段与环节,纵向是衡量这一环节的企业表现。这样,对客户的亏欠之处就很清晰地呈现出来,改进方向也就很清楚。

比如,餐饮店在客户排队等待时招待不周,那么为了不浪费他人的宝贵时间,餐饮店是否可以设立一个“文化角”,可以播放专家演讲视频或者摆放书籍,大家可以在等待的时间里随时获取一些有价值的信息,而不是对着循环播放的门店广告无谓等待。经营者当下就可以思考企业里最薄弱的环节。

工具五 · 客户沟通

1 · 战略意图

以上,我们已了解客户较为普遍、浅层次的痛点和需求,这时,用一小时沟通机制,可以与客户进行更为深度的沟通,链接客户,读懂其内心无声的呼唤。

2 · 原理原则

要有一份深情厚谊。具体来说,提前约定,说明议题,讲肺腑之言,约定下次的沟通,会后做好复盘,形成闭环,落地推进。这一工具已被广泛实践,有的经营者甚至一天安排了14场这样的沟通,许多人反馈成效显著。

工具六 · 客户创新

1 · 战略意图

与团队在讨论中不断深化以客户为中心的工作认知。

2 · 原理原则

深度思考。具体来说,首先描述一个创新型的问题,比如售后和维护方面亟待改进的具体难题,跟团队开会讨论,每人独立思考5分钟,如何真正为客户负责?5分钟之后,每个人分别用不超过1分钟的时间分别阐述想法理由,将这些想法汇总起来,可以做哪些有形或无形的大事或小事。

工具七 · 客户直达

1 · 战略意图

押上董事长的人格,直接链接客户,倾听心声,保证售后,有言实行,斩断退路,赢得信任,激励团队。

2 · 主要步骤

首先设立一个服务号,叫做董事长直达号,并搭建一个运营团队。第一步的工作就是发布一个小视频或者一封信,给客户承诺,告诉大家有问题可以在这里反馈。第二,10分钟内响应客户,立即处理问题。最后,问题解决之后要给客户反馈,调查客户的评价,形成闭环。最后,进行复盘,为什么会出现客户投诉的这个问题,举一反三。

工具八 · 神秘顾客

1 · 战略意图

测试企业服务的真实水平,查漏补缺,寻找可升级之处。

2 · 原理原则

首先对客户真诚,第二要形成闭环,第三神秘顾客机制常态化。具体来说,先选择神秘顾客,最好是新顾客。第二步,让顾客体验某个环节,尤其是新推出的重点项目。第三步,问题反馈和改进,三天内解决客户提出的问题。

工具九 · 客户成长

1 · 战略意图

联合十家企业,建立十企连心私董会,查漏补缺,董事长帮助董事长,站到彼此客户的视角上相互提出“刁钻”问题。

2 · 原理原则

全员提升客户思维,站在客户视角相互责善。

工具十 · 落地推进

1 · 战略意图

按照如下表格,推进战略落地。好战略不是落不了地,是某一些环节出现问题,比如如何把责任清晰划分?如何让结果更明确?如何形成闭环?

2 ·原理原则

责任清晰,结果明确,形成闭环。

比如,要为客户设计温馨卡,从设计、数量、制作、赠送等等,都需要分工明确,按部就班推进,这个表格或许可供参考。

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行动起来,答案会在实践中越来越清晰,成长也会更加真切。其实,赢得客户,难与不难,关键点在于肯或不肯。方法背后如果没有心法,如果经营者不在“肯”字上下功夫,只是将这些工具交给团队推行,最后不了了之。在战略领导力课程中,我们也会与大家共同修炼心法。知行本一,战略领导力可学而至、可行而至。