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公文写作其实是有固定布局的,也就是大家常说的模板或套路,尤其是《党政机关公文处理工作条例》所规定的15种正式公文。掌握了这些公文的布局,大家写作就轻松很多。

一是篇段合一式。全部公文只有一段文字形成的。命令、公告多用此体式,内容简单的决定和函也可采用此体式。

二是概要分条式。首先对全文中心进行概要说明,之后依据文章内容主体秩序对其进行先后分条叙述(多用数码序号标明),下行公文使用居多。多用于通知、指示、通告、公告,决定、决议也有使用。

三是各级标题式。整篇公文分成若干段落,每段都以小标题概括出中心思想,体现本段的主旨。指示性通知、决定、决议、通报可采用这结构。有些标题会采用一、(一)、1.、(1)四级标题序号的形式,让层次更分明。

四是整体分块式。全文通盘考虑,采用分块的方式各独立成章节,像小说章节一样在其分块部位标上带有括号的(一)(二)(三)等序号。

五是批转发式。采用批转、转发的格式,将上级(或平级)的来文转印发出。多用“关于印发(转发)****的通知”等。

六是条款式。整篇公文以章、条、款的方式设置,内容隶属关系明确。章程、条例、规定、规则、办法、细则多采用些布局。