工作中，大家对开会的吐槽由来已久，很多时候，不正确、不恰当的开会，也确实耽误了很多人的时间。
前段时间上网，看到媒体爆料转载《华为文摘》第十五辑的文章，原标题叫做《说说华为会议的“怪象”》。
关于开会，有华为员工是这么吐槽的：
“小事开大会，大事开小会，重要的会议人不多，人多的会议不重要，组织会议的很多不干活，干活的很多都不在会上。”
华为员工对开会的吐槽的是一种现象。而且这种现象，不只出现在华为，在任何一个公司或组织里，都会出现。
但关于这种现象，该文章的解释，部分归结于“组织的不开放、不透明以及组织臃肿和分工过细”。我觉得说的不好。下面就谈一谈我的看法。
先谈下开会的本质是什么？
开会，究其根本，是把一群人拉在一起进行交流，最终目的是达到某种共识。
交流是开会的手段，但不是目的。达到某种共识，才是开会的关键。
共识的目的达成了，开会就成功了；共识的目的没达成、谈崩了，开会就失败了。
而根据开会目标的不同，又把开会分成了两大类：
通知性质的开会，或者讨论性质的开会。
先谈下通知性质的开会。
各种表彰、总结、讲话、宣贯、介绍、发布等等开会，说到底，都是通知性质的开会。
通知性质的开会，其目的，就是通知，告知。
这种会议，一个人，或几个人，在台上说。
台下的人，基本不需要发言，只管听就可以了。
偶尔也会有一些提问环节，但这种提问，不是讨论，而是进行答疑、解释。
只要让参会人听了、知晓了，明白了，就是达成了目的，开会的目的就达到了，就算成功。
通知性质的开会，职场及生活中很常见，也没什么好吐槽的。
另一种开会，就是讨论性质的开会。
各种研究、学习、交流、座谈、评审、谈判等开会，都是属于讨论性质的开会。
讨论性质的开会，是通过多人对话、交流的形式，目的就是把某些事情谈清楚。
这种开会，重在互动，强调参与。
工作中，如果邀请参会的人不对，经常就会出现华为员工吐槽的“干活的很多都不在会上”这种情况。
参会的人，不明白会议要讨论的事情，而懂会议需要讨论内容的人，又没通知到场。
结果就是开的一地鸡毛，结果很多时候，各方都不满意。
但把“干活的很多都不在会上”，归结认为是公司内部“分工过细”上面来，并不恰当。
因为“分工过细”，所以不知道要邀请谁，所以没有邀请到正确的人，所以导致干活的很多都不在会上。
这就有点属于“生意不好怨柜台”，“睡不着觉怪枕头了”。
分工过细不是问题，主要问题，还是会议的组织者，没有弄清楚会议目的是什么、受众群体是谁、需要参会讨论的人员有哪些。
会议组织者搞不清楚要喊那些人开会，就要多去问，从领导到员工，总能找到正确的人。
说到底是会议组织者不负责任，而不应该怪罪到公司的规模、架构上去。
对于讨论性质的开会，开的好了，大家会觉得很成功，开的不好，吐槽也多。
对开会，有时候也没必要抱怨，因为这也是工作中必不可少的环节。
既然有时候无法拒绝参加别人的无效会议，那么在自己组织的时候，尽量少组织一些无效的会议。
说到底，做到如下三点：
掌握好开会的目的，好对应开会的人员，把握好开会的节奏。
把握住了开会的本质，那么这场会议，基本上不会出现大的问题。
希望你能掌握。
李工视眼
不定期讲解电子干货，谈谈做人、做事的方法。
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