ATA单证册一般由8页ATA单证册组成：绿色封面证书、黄色出口证书、白色进口证书、白色复出口证书、两页蓝色过境证书、黄色复合进口证书、绿色封底页。

（1）从中国出口，使用黄色的出口存根和凭证，申报临时出口货物的数量在凭证上，向海关官员提交文件，海关官员列出出口货物的数量存根，背书和密封的存根和凭证，并撕下文件存档。海关官员在第一次使用文件时，还应在绿色封面上签字盖章。

（2）在国外进口时，应使用白色的进口存根和凭证，在凭证中列出临时进口货物的项目编号，并将文件簿提交给进口地点的海关官员。海关官员应当在存根上列出临时进口货物的项目编号，分别在存根和凭证上签字盖章，并撕下凭证存档。

（3）在国外出口时，使用白色复出口存根和凭证，在凭证中列出暂时出口货物的项目编号，并将文件簿提交给复出口地方的海关官员。海关官员在存根上列出暂时出口货物的项目编号，分别在存根和凭证上签字盖章，并撕下凭证存档。

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（4）对于中国的暂时进口，使用黄色复式进口存根和凭证，在凭证中列出复式进口货物的项目编号，并向复式进口海关官员提交文件簿。海关官员在存根上列出复式进口货物的项目编号，背书并盖章存根和凭证，并撕掉凭证进行存档。

（5）过境是指在离开一个国家到达另一个国家的途中，货物通过或留在第三个国家。过境时，过境货物的项目编号应同时列在两份蓝色证书上，并将文件簿提交给入境地的海关官员。海关官员应当在第一个存根框架上列出过境货物的项目编号，并在存根和第一个证书上签字盖章。

出境时，海关官员应当在第二个存根框架上列出过境货物的项目编号，第二个凭证应当在存根和第二个凭证上签字盖章。

(6)如果海关官员在进口地或过境地限制货物的出口期限，货物必须在期限前出口，否则将导致外国海关的索赔。