职场中你是否遇到过这种困惑:见到领导就紧张,不知道如何跟领导沟通;想组个饭局,不知道怎样才能请到想请的人;天天给领导汇报却愈发不受待见,却不知道问题出在哪里......

大家都知道在自然界中都是遵循丛林法则,其实,在职场中也是遵循丛林法则的。虽然不似原始人那么你死我活,但资源的多寡、实力的强弱、职权的大小、指挥与被指挥、工资的多与少、被敬畏或被轻视,都是不得不面对的实际问题,这就是职场中的丛林法则。如果你想在职场中游刃有余、稳步上升,必须遵循职场中的丛林法则。

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《秘书工作手记3》是“秘书工作手记”的第三本,本书的主题词是“办事”,作者像玉的石头。

本书分为上下篇,上篇是技巧篇,主要讲了办事的艺术。下篇是实践篇,讲述了某委办秘书科新人小蔡的成长记。理论和实践相结合,实用,堪称职场的办事指南针。

下午刚上班,文书科的小王就给小蔡送了一摞文件,并告诉他:“这些都是今天送过来需要请焦书记批示的文件,你赶快给焦书记送过去吧。”

小蔡大致扫了一眼十几个文件的内容,轻重缓急捋了一下顺序,就把文件送到了焦书记的办公室就退了出来。然而,不一会儿,就被焦书记叫回办公室。

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面对焦书记的问询,小蔡慌了神,他没有仔细阅读内容,只能说自己印象不深,后来又假装笃定地把锅推给了发改局,却没想到被打脸,是工信局负责。

小蔡的小伎俩当然逃不过焦书记的火眼金睛,焦书记意味深长地对他说:“随口一说要不得啊,小蔡,你可得吸取教训!”

回到办公室的小蔡记下了自己的反思和感想:当个事事知晓的“万能”秘书不太现实。不能图省事、想当然、凭感觉,不负责任随口一说。知之为知之,不知为不知。遇到拿不准的事情,应该实事求是地向领导说明。

给领导送文件,学问太大了!

首先,需要把文件吃透。就如文中的小蔡,他应该怎么做呢?

在拿到文件的时候,他至少得从头到尾认真读一遍,弄清楚发文单位是哪里,主要内容是什么,要求是什么,涉及本单位的任务有哪些,知晓范围是什么。如果遇到不清楚的地方,需要打电话问清楚,做到对文件了然于胸。

如果小蔡能做到上述这些,就不至于有“随口一说要不得”的教训了。当然,不仅如此,还有更细节的问题,遇到有领导批示签字的文件,一定要把内容和签字搞清楚,这样领导的效率会提高,也省去了很多不必要的麻烦和确认。

如果遇到有错漏、缺页、打印不清晰的形式上的错误,一定要提早发现和更改,别因为这点小事被领导揪住小辫子教训一通。

其次,我们要注意自己的形象,给领导留个好印象,没人想跟一个邋遢的人共事。

再次,要有点眼色。比如看到领导正在打电话,你就可以等领导打完电话再进去。

最后,要注意细节的问题。比如,手机要设为静音或者振动模式,给领导送文件时,不要接电话、看手机。

在职场中,与领导相处如何,领导对你的看法如何,都会深刻影响你的职场命运。与领导相处的热度,决定了你的职场高度。

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学会办事,认清职场规律,适应职场生活,才能在职场的长跑中,笑到最后。