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高尔基说:“世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最易被忽视,而又最令人后悔的就是时间。”

我们虽然改变不了时间的长度,但可以增加时间的效率,改变时间的宽度。

一、时间是什么?

时间是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现;时间于任何人都是公平的,不会多一分,也不会少一秒。时间是财富、更是生命、更是人生最大的资本。

时间看不见,摸不着,无法感知;不可增减、不可替代、不可消灭的异次元存在。时间就是一秒一秒流逝的光阴,但时间是可以被管理的!用相同的时间,做出更多的事情,用效率改变时间的局限性。

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二、浪费时间的因素都有哪些?都是如何隐藏在我们生活中的?

1、懒惰成性。

有时候不是不能做,不是做不好,而是不想去做,这就是懒惰的表现。懒惰是浪费时间的最大杀手,眼看着时间每分每秒的流逝,就是不愿动手去做。懒惰会让人一事无成。

2、可怕的拖延症。

这也可能成为一种习惯,一种可怕的习惯。凡事都等下再说,以后再办,明日待明日,明日何其多?

3、做事没有重点。

所有的事情都觉得是重要的,都要花那么多的时间去做,事情有轻重,也有缓急。把不重要的事情先做了,把重要的漏在后面了。

4、过于专注局部细节。

凡事都追求完美,事无巨细力求做到最好。有很多事并不是做得越仔细越好,把精力都放在了不必要的事情之上。

5、做事虎头蛇尾,没有结果。

做事情往往只做了一半、或者只做了一部分,就戛然而止,没有后文。事情没有完成,只做一半,没有闭环,等于没做,或者说还得花精力记着这件事。

6、缺乏条理,忙于找东西。

大家都会发现,每天找东西的时间都是很多的,甚至找不到。这就是因为东西摆放凌乱,没有条理,不懂得归位,所以才找不到想要的东西。

7、不懂授权,作为管理者,亲力亲为。

作为管理者,不懂授权,什么事都亲力亲为,甚至还有倒授权的行为。把所有精力花费在了,不是最有生产力的事情上。

8、不会拒绝别人的请求,忘了自己的正事。

对别人的请求,不论什么事,都有求必应。并不是说帮助别人不好,而是确实有些琐碎的小事,你不帮这个忙对方也会过得很好,但你却要花费大量的时间来应付。

9、简单的工作复杂化了。

把简单的事情复杂化了,花费巨大的时间成本来完成。本一通电话可以解决的事情,却要跑一趟,花的时间多出几十倍。

三、如何做好时间管理?增加时间的宽度和可塑性。

1、要做好时间规划,详细到每年、每月、每日的计划。

把年度工作计划制定出来,有目标才会有方向,一个目标不明确的人,就连下一步做什么都不清楚。制定明确的目标,可以预见你可以走多远,每月参照对比,哪些已完成了,哪些还没有做到,及时调整修正。

每天手中有一份工作计划在手,除了让你变得很有目标感外,更让你觉得有事可做和紧迫感。没有计划的时候,是不是常常觉得有好多事要做,但又好像无从下手的感觉,有计划至少不会迷茫下一步做什么。

2、分清轻重缓急,抓住重点。

重要、紧急的事情,应该摆在第一位、第一时间来做。紧急但不重要的事情,可以放在第二位来做。重要但不紧急的事情,可以放在第三位来做。不重要又不紧急的事情,放在最后来做。

抓住每天当中最重要的几件事,六点优先工作法:每天列出六件最重要的事。按重要性排序,逐一完成,也就是优先做最重要的事。每天都有很多事情等着你去处理,但往往将紧急的事情放在了第一位,每天都在低效率地应付着。只有抓住重点,急重要之所急,才能真正提高工作效率。

3、立即行动,杜绝拖延症。

拖延已成为了一种可怕的习惯,什么事都等一下再说,等一下再做,放一放,等一等,已成为拖延的代名词。遇到事情只有立即行动,才能克服拖延习惯。

是不是很羡慕那些雷厉风行的人,说到就做,而且是立即就做。这是养成了极好的习惯,拥有了强而有力的自制力,并能从中享受到乐趣;相反如果拖延,可能会带来更多负面的情绪,以及后果。

养成快速的行动、快速地思考、快速的处理工作的习惯,工作的效率将会翻倍!并且不会让犹豫不决、担心、左思右想的混乱思绪干扰你。

其实生活中,相当大部分事情,都能够在比较短的时间内完成,只要你想这样做。

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4、第一次把事情做好,追求零缺点工作。

全球质量管理大师,菲利浦·克劳士比提出“零缺陷”的思想,要求员工第一次就把事情做对。是一种新的思维方式,更是一种积极的心态。

意味着我们,每一次都要以最高要求来满足工作,务求一次性做对,而不要多次,重复去做、去修改,避免产生更多的冗余时间。

5、养成整洁和条理的习惯。

用熵增的理论:“屋里凌乱的东西,没经过人为去整理,到最后只会越来越乱,而不会变好。” 对于文件的处理,也是同样的道理,你不归纳整理,也只会越来越乱。

拿东西要养成哪里拿,哪里放的习惯。把同样、同类、同时使用的东西放在一起,以便取阅。寻找东西除了浪费时间,降低效率外,就是非常影响心情。建立一套适合自己的,高效处理文件系统,不要把过多的时间浪费在寻找资料上面。

6、善用零碎的时间。

时间往往不是一小时一小时浪费掉的,而是一分钟一秒钟悄悄溜走的。如何高效地使用零碎时间,首先最重要的是要有清晰的目标和计划,并且长期坚持去做。

既然是零碎时间,就不是一小时这样可以支配的时间段了,而可能是10分钟、5分钟,甚至只有2-3分钟的情况。这样就很考验我们的自控力和坚持的决心了。

只有几分钟的发呆时间,我们能做什么呢?可以思考一个问题;检查计划的完成情况;电话沟通工作、查询工作进度;思考下一个工作的方案;智能手机上学习、找专业知识等等。我们在职场上,学的越多,就越精深,越不容易被取代。

结语

郭沫若说:“时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。”

善于利用时间的人,越来越优秀。通过对时间的管理,让我们把更多的精力集中于重要的事情上面,这就是时间管理的意义。

通过对时间管理,不仅仅是为了提高做事的效率,增加了时间的宽度,更重要的是能够延长我们生命的长度。

一个会管理自己时间的人,才是真正的生活主人。

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