以前的访客机进行访客预约时，多数的使用现场证件登记预约或者网页预约。但是这种方式在使用的过程中，人们往往反映是效率太低，实际的使用过程比较麻烦，因此人们越来越多的开始使用微信预约访客这种形式。

微信预约访客，分为两种管理方式，支持访客预约和员工邀约。访客预约就是来访人员可以通过微信公众号进入要预约流程，填写好相关信息后，提交信息。预约审核通过以后，访客会受到系统发送的短信或者微信消息。另一种预约方式就是员工邀约客户。员工可以在访客管理的后台邀约客户，直接发送短信或者微信给访客。

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当访客收到单位发送的短信或者二维码时在自助访客机进行登记核验，通过以后，就可以进入到访问单位中。这种自助办理的方式，一方面提高了访客登记办理效率，减轻前台的工作量，另一方面所有的步骤是访客自己一步步走完，这样更严谨。

微信预约访客管理系统，从研发开始就受到了很多企业的欢迎，大家使用后表示这种访客系统既简单又快捷，从使用者角度出发，让使用者简单明了的了解整个访客的过程，同时简单的操作方式客户使用起来无须培训就能轻松上手，更简单智能。