文/金秋情感苑

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你有没有过这种经历,跟某亲戚打电话,本来心理预期几分钟就能打完,结果却用了几十分钟,对方喋喋不休说个没完,出于礼貌,尽管你心里很不耐烦,也只能勉强听着。

顾客本来想与牙医交涉,牙齿没治好还疼的事,要求对方给个说法,没想到说着说着,却被对方给带偏,变成讨论干髓和根管治疗的区别了;

门卫与业主本来想要物业费,最后却演变成业主列数门卫不负责的声讨现场,双方直接在小区大门口吵架甚至要动手了。

现实生活中,我们需要通过沟通来达成目标的事太多了,可是因为沟通水平有限,对话过程中往往沟通的意愿总会被带偏,沟通效果也就差强人意。而有的人往往能简短的几句话,就说到点子上,达到双方想要的结果。

出现这种情况,我原以为这是口才不好,或是见识不高,或是情商低造成的原因。

最近读了人际沟通专家和讲师张零著作的《极简沟通:让沟通化繁为简的学问》后,才明白,原来沟通也是门技术活,它像写作、理财一样,是有窍门的。

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生活中,那些与意愿背道而驰的沟通,往往是简单的沟通,因没有方法论复杂化了,而复杂的沟通往往是失败的沟通。

《极简沟通》就是帮助你找到沟通秘诀的方法论。书中教的方法比较好操作,虽然乍一读,理论性很强,不容易记忆,但用思维导图理清各种工具的关系后,真的变得简单易理解了。这时看极简沟通,就像一条抽光河水的躺在河床上的鱼,伸手就可摸在手里了。

《极简沟通》中给出了两个秘诀,可以将复杂的沟通化繁为简,它就是聚焦本质和使用工具。

聚焦本质很好理解,就是要重视沟通的焦点:信念、目标、对象,它们是化繁为简的三个关键。

沟通的使用工具,听起来有点深奥玄密,沟通还要工具,人说话时语速那么快,怎么使用工具?事实上,有效的沟通前,都是像老师备课一样,你跟沟通对象要说什么,怎么说,在头脑里大体应该有具体的概念和顺序,这些工具就是帮助你怎样备课的“助手”。

书中作者称沟通的三个工具为极简沟通三剑客:极简沟通核心原则、极简沟通目标模型、极简沟通状态模型。领会并会使用这三个工具,你的沟通基本就能得心应手了。

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1、清除沟通前的成见

掌握工具前,我们先来了解一下,沟通前,人们会对沟通对象预先有一个信念。在沟通中,你相信什么,或者认为什么是对的,在沟通过程中,我们说出的话,采取的行动都会受到自己信念的影响。就是在说什么之前,会先在大脑当中产生一些想法和判断。

恰当的信念能把沟通往好的方向带,而不恰当的信念,相当于心里预先就产生了成见,会导致沟通失败或陷入僵局。

有四种典型的不恰当信念:彼此是不平等的、沟通没有意义、他人导致了自己的情绪、别人必须听我的,可以想象,如果沟通前心里就有这些成见,那沟通结果肯定不会好到哪去。

沟通的第一个使用工具,简沟通核心原则:平衡、路径、主体、权益,就是对应的这四个不恰当的信念所建立的。

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平衡:要求平等地看待自己和他人;

路径:只要沟通存在可能性,就不要轻易放弃;

主体:在沟通过程中,要注意调整好自己的情绪不把情绪的责任,推到他人的身上;

权益:不管对方做的选择是否和自己一致,是否满足自己的期待,都要尊重对方的选择。

沟通时,坚持这四条原则,大方向就不会错,就像套的马车一样,缰绳在手,马不会偏离方向。

2、清楚自己沟通的目标

我们与人聊天,有的是无意识的聊天,有的则是有意识的达到目的的沟通,这种有意识的沟通,心中应该是有目标的,就是沟通想要谈成某件事,或反映某个问题,如果不时刻想着目标,就象开头所举的例子一样,顾客与牙医沟通的目标被牙医带偏了,门卫与业主的沟通也变成了吵架。

这就有了第二个工具,极简沟通目标模型,它有三种核心目标,协作、亲密、影响。

协作就是你与他人的沟通是为了共同完成一件事;亲密是为了促使自己和他人关系亲密度发生变化而进行的沟通,影响则是为了让他人发生某些改变而进行的沟通。

这三种核心目标还可以组合成四种组合目标,如协作+亲密、亲密+影响、影响+协作、协作+亲密+影响。

比如老母亲生病了需要住院,子女们都在外地工作,最靠近的姐姐想找弟弟们回来一起照顾老母,而其中的一位以工作忙为借口推托,这时姐姐与弟弟的沟通就要用上“协作+亲密+影响”这个组合,如果从亲密、协作的角度,去影响弟弟,有可能沟通成功,说服弟弟担起责任。所以沟通前确定好目标,要达到哪种目标,心中要有数。

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3、沟通过程中要及时调整状态

极简沟通状态模型是第三个工具,关注沟通对象的情绪感受和价值认知,有四种代表性状态:友好型、风险型、破坏型和理想型。

我们做好沟通前的备课,只能说单方面在努力,沟通是双方面的共同完成的,沟通过程中,倘若对方因情绪影响,因价值认知,突然将很友好的气氛带向风险型的沟通,那么结果就是破坏型的,最后很难达到理想型的沟通。

所以,沟通过程中,我们只有站在沟通对象的角度,你才能够创造出富有成效的沟通。

如果在沟通过程中,你能够让自己的沟通做到尊重、关心、认同对方,可以为对方带来好消息,那么你会带给他人好的情绪感受;如果你能够让自己的沟通为他人带来有用、成长、有趣、准确的体验,那么他人会认为你的沟通充满价值。

4、在各种场景中使用好三剑客需要一个指挥官

我们学会了沟通要聚焦本质,要注意使用三剑客工具,但还要学会怎样应用它。学会综合使用它的能力,书中称这种方法为极简沟通ACE系统,代表的是评估、选择、创建三个任务,能否在沟通中更好地完成任务,是影响沟通成败的关键。

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评估:为了达到理想状态的沟通效果,在沟通前,我们要主动收集与沟通相关的所有信息。

选择:当我们获得信息后,必然需要对这些信息做出决定或判断。

创建:选择完成后,为了实现改变而需要完成的任务。

确定焦点和觉察现状的能力,可以帮助沟通者更好地完成评估任务;发现选项和判断影响的能力,可以帮助沟通者完成选择任务;准备资源的能力和采取行动的能力,可以帮助沟通者完成创建任务。

一个成功的沟通,沟通前,沟通中,沟通后,我们都要做足功课,才会有一个满意结果,所以学会极简沟通,掌握方法论,就非常有必要。

最后提醒大家的是,在没有完全学会了这些方法之前,你若觉得沟通反而困难了,被各种方法捆住手脚,那就没必要刻意去回想方法和技巧,这么做不是化繁为简,反而将它变复杂了。

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张零在书的后记中总结道:

当你认真地学习了极简沟通,那么它会默默地融入你的思维和行为里,不需要特别想着它,它也可以发挥自己的价值。
沟通能力的提升,并不是只在某个阶段需要被关注,而需要我们终生地修炼。
善于沟通是个人能力标签中最值得被重视的一部分,因为拥有这个部分,才有了其他的更多可能。

深以为然。

为了让你的人生拥有更多的可能,学会极简沟通这个技巧,也就显得尤为重要了。

还等什么,赶紧学起来吧!