央国企哪些档案材料最易丢失,怎么补?

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机关事业单位之所以在档案管理上做得井井有条,是因为他们一直以来都设有专门的档案管理部门,有着完善的制度和专业的档案管理人员。相比之下,国有企业则显得逊色不少。在过去,国有企业对档案管理不够重视,导致干部们缺乏档案管理经验,档案管理水平参差不齐。这就造成了多数干部档案缺失严重的问题,甚至有的人整本档案都找不到,给个人和企业都带来了不小的麻烦。

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档案材料缺失的后果可不止是影响干部提拔晋升那么简单,它可能让你的身份、学历和工龄都受到质疑!

许多人以为档案材料缺失只是影响晋升,但真相远不止于此。如果你的纳编材料或干部录用材料缺失,你的身份就可能存疑,这可是个大问题!再来说说学历学位材料,如果缺少这部分,一方面可能有前置学历存疑的风险,另一方面还会被怀疑学历学位造假。而且,如果缺少转正定级表、劳动合同、任免材料等,你的工龄计算也会受到影响,直接影响工资发放,甚至退休金发放。说到这,还有一个最直接的影响就是专审。无论你是否提拔,是否需要工龄,专审都是每个人都要做的。如果缺少“三龄两历一身份”等重要材料,你的专审将无法完成。

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无论是干部履历表、学历学位材料,还是入党志愿书,缺少任何一项都可能让你的档案不完整。档案缺失材料,该如何补充呢?

首先,如果你的档案中缺少1999版干部履历表,别担心,只需重新填写一份,任职经历记得填写到现任职务哦,填写内容一定要以现在的实际情况为准。去哪里补充呢?你可以通知干部本人或者人事干部到档案管理部门领取补填。

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学历学位材料也是必不可少的,如果档案里没有,那可就得赶紧补充了。像报考登记表、学生登记表、毕业证明书、毕业生登记表、成绩表这些,都是必须有的。如果找不到原件,试着联系毕业院校查找补充,如果学校不给原件,那就复印后加盖毕业学校公章存档。实在找不到的话,那就让毕业学校出个有关说明,并加盖公章。补充地点嘛,国民教育的有关院校、党校、军队院校等教育部门都可以。

入党志愿书也是档案中的重要一环,如果缺少党团类材料,可不能随便重填或者出个证明就完事了,必须经过一定的补充手续。工作经历类材料,包括转正定级表、合同原件、离职证明等等,也是必不可少的。原单位还存在的,就到原用人单位查找或者复印相关材料;原单位已合并或撤销的,找合并单位或者上级单位补充相关材料,原单位所在市、县档案馆也可能有招工花名册哦。

体制内任职材料,包括考核鉴定、挂职锻炼、干部人事档案专项审核等等,如果档案里缺少这些,那可就得赶紧联系组织人事部门补充了。最后,如果认定出生时间需要补充材料,派出所、档案馆、医院都可以协助你补充户籍登记材料、人口普查材料和出生证明哦。

好了,今天的内容就到这里啦!你有没有遇到过档案材料缺失的情况呢?又是如何解决的呢?

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作者@好5G :资深分析师|特约撰稿人|新媒体专栏作者|手机评测专家

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