本文针对著作权侵权风险“高发区”——对外宣传活动，梳理了常见侵权风险并总结归纳防范措施。
一、图片侵权风险及防范措施
图片是对外宣传海报、视频中的常见元素，具有独创性的图片属于受著作权法所保护的摄影作品或者美术作品。未经许可使用他人图片，涉嫌著作权侵权。
在对外宣传时，常见的图片侵权行为包括：在网络上随意下载、使用他人创作的图片；转载图片版权情况不明的公众号文章；使用来源不明的表情包……
为避免图片侵权风险，可以从以下四方面采取预防措施：
自行创作常用图片——根据使用图片频率较高的场景创作可复用的类型化图片。
取得权利人的授权——通过购买来自正规图库的正版图片或主动联系原作者取得授权。
设置登记审核流程——要求相关编辑人员在图片正式使用之前进行内部登记，注明每一张图片的来源等事项。
定期审查使用情况——定期审查宣传资料中的图片使用情况，对于未经授权、超过授权期限以及来源不明的图片及时删除、下架。
二、字体侵权风险及防范措施
字体同样是外宣素材中经常出现的元素，部分字体经过精心美化，在横竖粗细比例、笔画的开端与结束的笔锋、笔画拐角的方面具有独创性，属于著作权法规定的美术作品，受到著作权法保护。
在对外宣传时，常见的字体侵权行为包括：在学术活动现场展板或PPT中使用未经授权的字体；使用字库中免费下载的字体但超过协议约定超范围使用；在商标设计中使用未经授权的字体……
针对字体侵权的防范，除前述预防措施，可选择使用已过著作权保护期限、进入共有领域的古代字体（如黑体、宋体、仿宋、楷书、隶书等字体）进行设计。
三、音乐侵权风险及防范措施
音乐在对外宣传活动中常被用于宣传视频、活动的背景音乐。实际上，一首音乐作品包含了诸多受到著作权法保护的元素，作词人、作曲人对词、曲享有著作权；歌手演唱歌曲，对演唱内容享有表演者权；唱片公司对歌手的演唱进行录制，对该录制内容享有录音制作者权。严格来讲，在对外宣传资料中使用他人音乐作为背景音乐并通过网络向公众传播，需获得词作者、曲作者、演唱者和唱片公司的四方主体授权。为规避音乐侵权风险，除了前述措施，还可以选择使用超过著作权保护期限的歌曲。
四、其他侵权风险
在图片、字体、音乐之外，宣传材料还可能涉及其他受到著作权法保护的内容。例如，文字也是对外宣传内容的重要构成部分，使用他人的文字作品，如未经过作者的许可，将有较大可能侵犯著作权，常见侵权方式有改编、缩编、完整复制等。
如发生著作权侵权纠纷，侵权方需承担赔偿损失、停止侵权、赔礼道歉、消除影响等民事责任。因此，在进行对外宣传的过程中，应树立著作权侵权防范意识，对宣传材料进行充分的审核和评估，对包含他人权利的内容事先取得授权，规避宣传过程中的著作权侵权风险。
来源：北京市兰台律师事务所