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如何利用好时间，提高工作效率毫无疑问是职场人每天都在考虑的问题。

虽然关于这类问题的解决方案市场上有很多，但是它们往往非常笼统地教导大家利用好时间或者提高效能，却没有告诉大家如何把握「利用好当下的时间」和「提高未来的工作效率」之间的平衡。

有些人会拿「磨刀不误砍柴工」的谚语来说明提高效率的重要性，但是很多人往往就会一直在磨刀，而忘了砍柴。而有些人则宣扬实践的重要性，认为关键不是如何提高效率，而是专注当下的工作，但是这就导致很多人非常低效地在完成工作，就好比大家赛跑，别人已经买了汽车在路上飞驰了，有些人则只依靠一双鞋在一路狂奔。

如何平衡提效和实践之间的关系，对每个职场人来说都是难题。

举个最简单的例子，网络上现在有很多Office软件，比如Excel的学习教程，无论是免费的还是1元付费课都有很多，很多人被广告所忽悠，觉得里面一些操作确实很「有用」，于是花了大量时间和精力去学习。但是等到学完，回到工作中却发现好像自己学的在当下一点用武之地都没有，广告里的案例与自己的工作根本不相关。而且因为学来的知识本身就没有时间巩固，再加上自己长时间不用，久而久之，学到的内容就这样被遗忘了，原先花在学习课程上的时间和精力也就彻底打了水漂。

实际上著名管理学家，畅销书《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维早就给大家提供了对应的解决方案，那就是重点关注第二象限的任务。

而这也是我们想重点强调的职场原则。

首先很多人可能不了解柯维提出的时间管理四象限法则。这项法则要求使用者根据任务的紧急与否以及重要与否，将手头的待办事事项分归到四个象限中：

其中，第一象限是紧急且重要的事项，比如一份立刻需要交给主管的提案，当天就要完成的汇报PPT；