现在在央国企上班的人，每天都要面对频繁的工作留痕和严格的问责要求。
这套制度刚推出来的时候，是为了把企业管理做得更规范。工作出了问题，可以清楚查到责任人、理清来龙去脉，方便后续整改和追责。
但是真正落实到基层工作中，效果完全走样。员工实实在在干活、处理业务的时间越来越少，大部分精力都用在了留记录、做台账、走流程、保存各种工作凭证上。
适当留痕本来是正常的管理方式。平时做工作总结、找工作问题、梳理工作漏洞，有完整记录会方便很多。可是现在很多岗位完全搞反了主次，大家不再看重工作有没有干好，只看重痕迹留得够不够全。辅助工作的手段，变成了每天的主要工作，真正的业务反而被放到一边。
一线现场工作的变化最直观。以前工作人员去现场检查，带个本子简单记录情况，把问题处理完就可以。现在流程非常繁琐，必须用指定设备拍照，照片要带定位和时间水印，现场要线上签到。工作结束以后，还要登录好几个系统填资料、传照片、写工作记录。原本十分钟能做完的现场工作，最后要花大几十分钟整理材料、补流程、写报告，白白浪费大量工作时间。
出现这种情况，根本原因就是过度问责的压力。现在基层员工的心态已经变了，大家工作不再是为了高效做事、解决问题，而是为了不出错、不被追责、保护自己。
只要是工作安排，不管大小，所有人都要留足证据。领导口头安排的任务，必须再发消息或邮件确认。跨部门配合的工作，一定要拿到正式文件。普通的工作决定，也要一层层上报、多人签字，就是为了保证程序没问题，避免事后被问责。
所有人都抱着保守自保的心态，企业整体工作效率自然大幅下降。员工做事越来越保守，不敢主动尝试、不敢大胆负责，愿意主动干活、主动担当的人越来越少。长期下去，企业的活力和竞争力都会受到影响。
除此之外，办公系统频繁更新，也加重了基层的负担。旧系统还没熟练用好，新的办公平台就开始上线使用。同样一组数据、同样一份资料，需要按照不同系统、不同部门的要求反复填写、反复整理表格。基层员工每天大部分时间都耗在填表和报数据上，真正用来干实事、解决问题、优化工作的时间所剩不多。
央国企想要规范管理、降低工作风险，这个初衷没有问题。但是规范不等于复杂流程，风控也不是处处限制员工。一套管理制度，如果让员工整天忙着证明自己没做错、忙着补材料走形式，就完全失去了管理的意义。
留痕和问责本身没有问题，关键在于合理使用。企业考核员工，应该看实际工作效果和解决问题的能力，不要只看台账厚度和材料多少。问责也要有包容度，对员工正常工作、正常探索中出现的非原则性问题，不要过度追责。
工作的本质是解决问题、创造价值，不是堆积资料、留存形式痕迹。好的企业管理，应该守住制度底线，同时给基层员工足够的干事空间。让员工不用过度顾虑、踏实做事、敢于担当，企业才能稳定向好发展。