“工作人员态度好,办完事还提醒我,如果之后再办同类事项,需要带什么材料。”
“服务热情,办事效率很高。”
“想知道报销比例”
走进瑞金二路街道社区事务受理服务中心,“一网通办”自助服务区内的“好差评回音壁”格外醒目——屏幕上有竖起大拇指的点赞,也有“直截了当”的反馈。对于中心工作人员来说,政务服务“好差评”机制就像是一个动态的“民意传感器”。中心珍视每一份反馈,建立“评价—核实—整改—回访—复盘”全闭环机制,更在此基础上主动跨前一步,让服务不仅有回应,更有温度与远见。
因居民的反馈,中心新增服务标准
有居民线上申请个人医保报销,报销费用到账后,该居民通过“好差评”短信链接为该项服务打了两星(五星为非常满意)。中心工作人员第一时间打去电话了解情况:“您好,感谢您对我们服务作出的评价,可否让我们知道哪里需要改进?”电话那头,居民说出了心里话——对报销的金额不满意,想弄明白“为什么是这个数”,希望告知个人报销比例。
中心为该居民详细讲解了相关政策,逐条梳理、逐项优化。由此,中心举一反三推动改进,把为“零接触”办理事项的居民解惑固化成服务标准,即每完成一项线上申请,都主动给居民拨出电话,告知办理进展,听取意见,提升居民办事满意度。
据了解,今年以来,中心已累计收集居民评价3025条,建议采纳率100%,真正实现让居民的每句话都有人听、有人办、有回应。
服务温度藏在每一个不起眼的细节里
事实上,除了系统里看得到的好差评,瑞金二路街道社区事务受理服务中心的工作人员养成了好习惯——既帮居民完成事项的办理,更从居民的一言一行中发现需求,将心比心、跨前一步,不断提升居民办事体验。
比如,工作人员留意到老年居民来办事时,有的一手拄拐杖、一手拿资料,听到自己的序号要起身时,从沙发上撑起来特别费劲。
为此,中心在对受理大厅进行改造升级时,把全过程适老化放在了重要位置:适老化等候区里,椅子的扶手能让老人坐下时能撑一把,起身时能借个力;自助机和窗口旁边,触手可及的地方都配了拐杖固定架,帮助老人腾出手来办事; 每个窗口都配备了老花镜、放大镜。
曾有居民提出:“老人一个人来办事,家里人不放心。”中心不仅认真记录,更举一反三:在每个窗口旁增设陪伴座椅,方便陪同家属休息等候;将接待窗口改为半包隔断设计,既保护居民隐私又互不干扰;中心提供急救药箱及免费复印、打印服务,为有需要的居民提供便利。
就连叫号,中心也想得很细。大厅里人多嘈杂,有时叫号声容易被忽略,有时居民找不到自己该去的窗口。于是,中心给每个窗口制作了引导牌——叫号了就把牌子高高举起,居民一眼就能看到。
方便居民就近办、24小时办
曾经有居民反馈,夜间到24小时自助机办事时,机器黑屏无法使用,却没有任何提示。中心查看监控后发现是红外感应灯故障,导致居民没看到贴在旁边的故障提醒。
中心当即修好灯,并且很快在24小时自助办理区加装了一块显示屏——机器故障时,屏幕上直接播放提示,夜间也能一目了然;平时则滚动播放自助办理事项清单和操作指南。
解决了“随时能办”的问题,中心又琢磨起“就近能办”的事。考虑到距离中心较远的企业、居民来办事,费时费力,中心主动依托实时远程技术,在街道辖区范围设置了5个延伸服务点,方便企业、居民就近办理。
瑞金二路街道第一综合网格党群服务站延伸服务点
每一句评价、一条反馈、一次诉求,都是群众最真切的生活期许,也是基层服务最鲜活的改进标尺。瑞金二路街道把政务服务“好差评”机制视作倾听民意、补齐短板、优化服务的重要窗口,并且摒弃“被动应答”的惯性思维,坚持主动跨前、举一反三、细致深耕。一个个群众的细碎诉求、微小期待,逐一转化成可感知、可触摸的民生实效。
未来,瑞金二路街道将继续以居民需求为导向,认真回应每一声期盼、用心办好每一件小事,让每一份民声都有回响,让政务服务更贴合民心、更扎根民生。
记者 / 宋梅 赵敏洁(实习)
编辑 / 刘韫文
图片 / 宋梅 赵敏洁(实习)
转载请注明来自上海黄浦官方微信

