印章，是在社会交往中象征和证明身份、权力与地位，起凭证信物作用的标志性信物。根据《印章档案整理规则》（DA/T 40-2008，以下简称《规则》），印章档案是指“国家机构、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊价值的档案”。
《规则》明确了印章档案的整理原则——“遵循形成规律，集中整理分类，区分保管价值，便于保管利用”。一套完整的整理流程通常包括清洗、分类、鉴定、排序、编制档号、制作印模、编目、装盒等多个环节。不同材质的印章需采用对应的清洁方法。印章档案的保管期限分为永久和定期（30年、10年）。
印章档案的整理质量，直接关系到印章作为历史凭证的价值能否得到有效发挥。
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