上周五的部门复盘会上,领导把我半年前用AI生成的“Q1业务规划”投到大屏幕上,指着其中一句“通过智能化赋能实现用户价值闭环”,问我:“这句话你自己信吗?”
我张了张嘴,发现自己竟无法用大白话解释清楚。那一刻我才惊觉:这半年来,我用AI把周报从2小时压缩到10分钟,把方案产出效率提升了300%,却连自己写的东西都“翻译”不回人话了。
作为一个天天教别人用AI提效的产品经理,我今天不想聊工具技巧,只想说句得罪人的大实话:我们都在炫耀AI省了多少时间,却没人敢承认,那些被省掉的“笨功夫”,恰恰是职场人最不该丢的“业务体验”。
一、我的“提效狂欢”:从全员推广到主动禁用
去年公司推行AI办公时,我是最积极的布道者。我整理了《AI提效SOP》,教团队用AI写周报、做竞品分析、生成会议纪要。头三个月效果惊人:部门文档产出量翻倍,老板夸我们“数字化转型标杆”,我也因此拿了季度创新奖。
翻车发生在年终述职。我用AI生成的年度总结逻辑严密、数据详实,连“跨部门协同痛点”都被包装成“资源优化机会点”。可当评委追问“你个人在项目中解决了什么具体问题”时,我脑子里全是AI生成的“赋能”“抓手”“闭环”,却说不出一个自己亲手啃下的硬骨头。
更尴尬的是团队新人小林。她用AI做的竞品分析报告,数据引用精准、框架无可挑剔,却被销售总监当场骂哭:“你连客户骂我们的原话都没听过,凭什么说‘体验良好’?”
那一刻我突然明白:AI能帮你“看起来专业”,但没法替你“真的懂业务”。那些被算法跳过的调研、争论、试错,才是长在你身上的“肌肉记忆”。
二、比“不会用AI”更可怕的,是“只会用AI”
跳出我自己的坑,你会发现这已是职场通病。德勤7月报告显示,68%的企业员工承认“过度依赖AI导致独立思考能力下降”;上周某大厂内部通报,3名员工因用AI生成虚假项目复盘被处分——他们不是故意造假,而是AI把“问题”自动美化成了“改进方向”,他们连核对原始数据的习惯都丢了。
问题的本质,不是AI太强,而是我们把“思考过程”也外包了。
你发现没有?AI生成的职场文本都有种“正确的空洞”:永远全面、永远辩证、永远没有棱角。当你习惯了这种“高分范式”,你会本能地过滤掉那些粗糙的、偏激的、不成熟但真实的业务洞察,转而生产一种“看起来很有深度”的标准件。
我自己就栽过跟头。有次用AI做用户调研总结,它把20条负面反馈归纳成“体验优化机会点”,看着专业实则掩盖了产品致命缺陷。直到客服主管拿着原始录音找我:“用户骂我们‘反人类设计’,你管这叫‘优化机会’?”我才惊觉:AI不会告诉你“这个结论虽然正确但很危险”,它只提供“最优解”,不提供“你的解”。
说到这肯定有人要喷:你自己不会把控,怪工具?别急,我也曾以为“只要审核到位就没问题”。
有次我让AI帮忙改晋升答辩稿,它把我的“带团队攻克技术难关”改成“赋能组织能力建设”,评委听完问“你到底做了什么具体事”。我事后复盘才发现:AI擅长把“具体行动”抽象成“通用能力”,而职场晋升恰恰需要你证明自己“不可替代的具体价值”。这种“去个性化”的润色,看似提升格局,实则抹杀了你的独特性。
三、我现在怎么做:把AI关回“辅助位”
骂完AI,班还得上。我不会因噎废食卸载工具,但彻底调整了使用边界。以下是我这半年踩坑换来的三条铁律,分享给同样在“提效焦虑”中挣扎的职场人:
第一,AI只能当“镜子”,不能当“代笔”。
现在写核心文档,我必须先用白纸手写提纲,哪怕逻辑混乱、措辞粗糙。然后才能用AI提一个问题:“我的论证哪里缺证据?”而不是“帮我写得更好看”。我发现,只有当自己先“生”出东西来,AI才不至于把我“吞”掉。那些被AI跳过的“卡顿时刻”,恰恰是业务体验生长的缝隙。
第二,设立“反AI时间”,专门练“说人话”。
每周三下午一小时,团队禁用AI写任何文档,只做一件事:把本周最复杂的项目进展,用“给外婆讲故事”的方式讲给对方听。规则就一条:不许用术语、不许套模板、不许说“综上所述”。刚开始大家憋得满脸通红,但慢慢地,那种属于“做事的人”的鲜活劲儿又回来了。
第三,定期做“AI去油测试”。
我会随机抽一篇AI辅助过的方案,让自己口头复述核心逻辑。如果说出来的话跟书面语一模一样,这篇就算“失败”,重写。真正的理解,一定能被翻译成自己的大白话;翻译不过来的,都是借来的脑子。
说到底,AI就像一副拐杖。腿脚健全的人用它省力,腿脚软弱的人用它支撑,但如果一个人从小拄拐走路,他的肌肉就再也长不出来了。
我不反对职场人用AI,但我害怕我们忘了没有拐杖时该怎么走路。效率可以靠工具刷上去,但“成为一个有血有肉懂业务的人”这件事,没有任何算法能代劳。
最后留个问题给评论区各位:
如果你的下属用AI写的方案比你亲手写的还完美,但该他自己扛事时越来越像机器,你会选择提拔他,还是警惕他?
别光点赞,来聊聊。我赌评论区至少有一半职场人,正在经历跟我一样的“提效慌张”。
